榜单上十款招聘工具，我最后拿 WorkBuddy 做了那张对比表

上周五下午，我在工位上把 unite.ai 那篇 2026 年 10 月的十大 AI 招聘软件榜单从头看到尾。Workday Talent Acquisition、Eightfold AI、Recruit CRM、HireVue、iCIMS、Greenhouse，一水儿的英文名，每家下面配一段功能描述。我又翻了 Curriculo 和 EasyHire 那两个榜单，Curriculo 那份里 Manatal 主打预算友好，SeekOut 说擅长挖难接触的人才。三个榜单排名对不上，同一个品类，谁都说自己评了四十多个平台。

看完我把三个页面全关了。原因很简单：这些工具我大多知道是干什么的，但我没法拿它们做对比。定制报价的、按用户数收费的、要开 demo 才能看到后台的，我一个小团队 HR，看完还是不知道到底该选谁。

后来我换了个做法。打开 WorkBuddy，新建一个对话，把三个榜单里的平台名、定位、收费模式、适用规模一条条贴进去，让它整理成一张对比表。这不是我头一回干这事，两个月前我也这么整理过简历筛选流程，只不过这次整理的对象换成了工具本身。

具体路径说一下，第一次用的人跟着走就行。WorkBuddy 是 AI 办公工具，能处理文档、表格、邮件、PPT 这些活，入口是对话框加任务面板。打开之后左侧是会话列表，右侧上方有个 新建任务，点进去先选类型。整理榜单这种，选 表格处理。选完中间会弹出一个上传区，可以拖文件，也可以直接选 粘贴文本。我把三个榜单的正文分别粘进三个文本框，每个框上面手动打个标签，写「榜单 A」「榜单 B」「榜单 C」，这一步别省，不然后面它分不清哪条信息来自哪家。

然后是最关键的一步。上传区下面有个 输出要求，默认是空的。我在里面写清楚四件事：要哪些列（平台名、所属公司、目标客户规模、收费方式、榜单排名、备注），按什么排序（按收费方式分组，免费的放前面），遇到信息缺失怎么处理（写「未提及」，不要自己补），以及最后加一行统计（一共几个平台、几个是定制报价）。这一段我改了两版。第一版只写了「整理成表格」，出来的东西列名乱七八糟，还给我脑补了两家公司的融资情况。第二版把上面四条写进去，才正常。

出来的结果比我预期好。十几个平台里有六家是定制报价或者要联系销售，真正标了价格的只有 Manatal 那种按用户每月十几美元的。这个结论我自己看榜单时没看出来，因为信息散在三个页面里。

不过有个坑得说。它整理排名的时候，把 Curriculo 榜单的第一名和 unite.ai 榜单的第一名并列放在了一行，看着像同一家。实际不是。我后来在 输出要求 里补了一句「不同榜单的排名分列，不要合并」，重跑了一遍才对。跨来源的字段合并，这类工具最容易在这里自作聪明。

表格出来之后我没直接发给老板。WorkBuddy 的表格结果右上角有个 导出，可以导成 Excel 或者直接生成在线表格链接。我导成了 Excel，自己又加了一列「我们团队适配度」，手动打分。这一步我坚持手填，工具判断不了我们团队的预算和岗位结构。

协作上，导出的表格放共享盘，只给招聘组两个人开编辑权限，其他人给只读链接。共享盘里建了个文件夹叫「工具调研」，里面按月份放，文件名带上日期。这样下次再有人问「那个榜单你看了吗」，我直接甩链接。权限这块我吃过亏，早前一份候选人评估表给了全员编辑，结果被人误删了两列，从那以后凡是带判断的表格，我都不给全员写权限。

日常维护就一条。这类调研表我每月月底过一遍，看有没有平台改了收费模式。改了就更新，不改就在备注里写一句「截至 X 月核实」。不写这句，三个月后我自己都不确定这表还准不准。

我的环境是小团队、预算紧、没有专门的采购流程，所以这套做法对我合适。大公司有采购部门统一比价的，未必需要自己整理这张表。但如果你跟我一样，看完榜单还是一头雾水，那多半是没人帮你把散在三个页面里的同一类信息摆到一张桌子上。

那张表最后我留着没删。下次再有人发我「十大 XX 工具」的链接，我大概还是会先打开 WorkBuddy。