用 WorkBuddy 两个月，我把它从聊天框改造成了一台日常任务机

最烦的是加班干重复的活。凌晨三点改策划案，改到第七版的时候我发现自己在干一件特别蠢的事：把评审会上十几条口头意见，一条条抄进表格，标负责人，标优先级。这活我每周干一次，干了两个月。

前两天刷到腾讯云那篇《大家都在用 WorkBuddy 做什么》的案例合集，据说是从六十篇投稿里挑出来的六篇，财务年报解析、简历筛选、3D 场景建模、国考数据挖掘都有。看完我第一反应是，这些人用法差得真远。同一个工具，有人当搜索框用，有人当同事用。

它坐在你桌面上，能读文件、跑脚本、连系统，是个 AI 数字同事。

我这边用了两个月，踩的坑不算少，最后摸出来的结论就一句：把它当聊天框，它就是个聊天框；把它当工作区，它才开始干活。我的环境是 Windows 加本地文件夹，别的环境不一定适用。

先把地图划出来

第一件事是新建工作区。打开 WorkBuddy，左上角有个加号，点进去选「新建工作区」，然后挑一个本地文件夹当它的工作目录。这一步新手最容易跳过，跳过之后你会发现它读不到你的文件，因为它压根不知道文件在哪。

工作区就是给它划一块地图边界。我建的是一个叫 策划日常 的文件夹，下面分 输入 和 输出 两个子目录。输入扔评审记录、飞书文档导出的 md、需求截图；输出让它自己往里写。边界划清楚，它才不会到处乱翻你的硬盘。

然后才是说要求。这里是我走过最大的弯路。我一开始总想把所有需求一次性说清楚，结果出来的东西不对，字段全乱。后来学乖了，一次只让它干一件事。具体到每周那张表，我的说法就一句：读 输入 文件夹里本周新增的会议记录，提取每条待办，输出三列，事项、负责人、优先级，存成 xlsx 放进 输出。

关键是下一步。它拆完任务之后不会直接开跑，左侧会浮出一个执行计划，每一步前面有个小圆点，那就是检查点，我理解成存档点。点开能看到这一步打算读哪些文件、准备怎么处理。我的习惯是每步都扫一眼，因为这种活一旦跑歪，回头找错比重新跑还慢。有一次它把优先级理解成了会议里念到的顺序，前面几条全是高优，后面全是低优，我在检查点里看到那一步的描述不对劲，直接改提示，省了一轮返工。

跑顺了之后存成任务模板，下次不用重新描述，点模板换一下输入文件夹就行。再往上一层是定时任务，我这个每周五下午自动跑一次，跑完在飞书里收到一条汇总。定时任务我大概用了两个月，稳定是稳定，但前提是输入的文件格式别乱变。有一次我换了个新的会议记录模板，它直接把标题行当成了一条待办。

谁能看，谁能改

这张表不是给我一个人看的。工作区建好之后右上角有「共享」，可以拉人进来。我这边给主策和制作人开了只读，给同组另一个策划开了可编辑。区别在于只读的人能看执行记录和输出文件，但改不了提示词和模板；可编辑的可以改。

权限这块我踩过一次坑。 早期图省事给全组开了编辑，结果有人改了模板里的字段名，我这边定时任务连着两周输出空表，查了半天才发现。现在的分工是：我维护模板和输入规范，同组策划负责往 输入 里丢文件，主策只看输出。听着像小题大做，但一个每周都在跑的任务，出问题的时候最怕的就是不知道是谁改的。

对了，我九月写过一篇，说想照搬设计到代码那套整理 UI 资产，结果字段全乱。那次的教训和这次是同一个：别指望它自己猜出你的数据结构，你得先把字段名定死，再让它往里填。

回到开头那个凌晨三点。现在那十几条意见我还是会过一遍，但只花五分钟，主要看它有没有把下周三之前这种时间描述漏掉，这类漏项它偶尔会有，得人兜底。

剩下的时间我拿去改策划案了。