WorkBuddy 用了两个月，我发现真正管用的不是模型，是那排文件夹

WorkBuddy 用了两个月，搭完柜子之后的四个坑

昨天领导去开会，办公室就剩我一个。照例刷资讯，刷到阿里云双十一那篇长文，服务器 38 元起，ECS 经济型 99 元续费同价，千问会场一百五十多款模型打到 4.5 折，Token Plan 新客五折，还有一百七十多款产品免费试用。连秒杀时间都列了，不过另一个页面写的是每天 10 点和 14 点，这篇写 10 点和 15 点，我也不知道哪个对。

看完我关掉页面，喝了口水。刚上手那会儿我可能会心动，先收藏再说。现在不会了。这两个月写材料，卡住我的从来都是柜子里那些没管好的资料，算力和 Token 反倒没怎么让我为难过。

这话上个月已经写过一遍，挑模型不如先搭资料柜。同一个道理两个月讲两遍，读者会腻，我自己也嫌腻。所以这篇不聊该不该搭柜子，聊搭完之后的事。柜子建起来只是开头，后面这四个坑，我挨个踩过。

第一个坑是串味。我一开始把近三年的总结全塞一个柜，想着材料越多它参考越全。结果它把 2023 年的数字写进 2025 年的稿子里，还挺自然，不仔细看发现不了。数字会串，语气也会串。给这位领导写的讲话稿，它会把上一位领导的习惯用语带过来。解决办法不复杂，按年份分柜，或者文件名前面加年份前缀；领导讲话稿按人分柜，别混在一起。柜子不是越大越好，一个柜里塞太多不相干的东西，它反而容易抓错。

第二个坑更隐蔽，资料会过期，而且它引得很自信。上级文件更新了，柜子里的旧版本还在，它照样引用，标得还有模有样。数字和表述看起来都对，只是依据的是旧文件。没别的办法，得自己定期清。我一般月底花二十分钟过一遍，把旧版本挪到「归档」子文件夹，柜子里只留现行有效的。上传新文件时顺手在文件名里标上日期，下次清理能省不少事。

第三个坑是冷启动，比想象中慢。第一个柜我整理了大半天。扫描件要转文字，格式乱的还要手动修，有些文件命名乱七八糟，光改名字就花了不少时间。这几天在试 Craft，刚上手没几天，查个词积分掉得挺快，反倒让我觉得 WorkBuddy 这种前期一次性投入的路子更对我的脾气。前期累，后面省，但前提是你得先把那个累熬过去。很多人可能就卡在这一步。

第四个坑是它不会主动告诉你哪句是编的。虽然能标来源，但有时候标得含糊，指向一整段而不是具体一句。你看到「据上级文件」，以为有出处，点进去是一大段，还得自己找。所以数字我到现在还是一句一句核，这个环节省不掉。后来我提问时会多加一句「引用要标到具体句子」，能好一点，但也没有到可以闭眼信的程度。

这四个坑看下来，其实是一个问题：柜子有没有人管。搭建是一次性动作，维护是长期成本。按年份分柜、文件名加前缀、月底清一遍、数字逐句核，说起来都是小事，但少做一样就出问题。

至于适合谁，我的判断比较直接。每周都要出稿、格式固定、口径要求严的岗位，比如体制内写材料的、法务写合同的、财务写分析报告的，这类活儿重复、要求一致、要对得上旧账，维护成本摊得薄，值。一次性任务和临时查资料，用 Perplexity 或者直接问模型更快，建柜子纯属给自己找活干。一个月只写一两份东西的，这工具基本是摆设。

如果你手上正好有一份下个月要交的材料，别急着研究哪个模型分高、哪家算力便宜，先花一个下午把去年的同类材料、上级文件、能用的数据整理成一个文件夹。整理完也别觉得万事大吉，先问自己一句：每个月那二十分钟，我到底出不出得起。