一堆报审单，手工两小时 vs WorkBuddy 四十分钟，我把流程记下来了

晚上八点多从工地回来，安全帽往桌上一撂，刷手机看见腾讯招聘页面上挂着 WorkBuddy 深圳的岗位，CSIG 技术线，一年以上工作经验，更新日期是 11 月 3 号。我盯着看了两秒。这东西还在招人，说明没打算停。我用了三个月，一直拿它干最土的事，把一堆报审单归好类，凑出一张能交的汇总表。

这周正好赶上月底报量，我把手工和它各走了一遍，记下来。

先说手工。十七份 PDF，有监理签过字的，有扫描歪的，还有两份文件名是「新建文档(3)」。我的老流程是一份份打开看标题，按分部工程改名，扔进对应文件夹，再开 Excel 手敲一张汇总表。整个过程大概两小时出头，中间接了两个电话，回来还得重新找自己看到哪了。

WorkBuddy 那遍是这样走的。先建一个空文件夹，把十七份 PDF 全丢进去，这一步很关键，文件必须在同一个工作目录下。工作目录就是它干活时能看见的那块地方，文件散在桌面和下载文件夹里，它就找不着。然后打开 WorkBuddy，新建任务，把那个文件夹设为工作目录，在输入框里写指令：把这十七份 PDF 按分部工程分类，文件名改成「分部-日期-单位」，最后输出一张 Excel 汇总表，列是文件名、日期、报送单位、金额。点执行，它会把每一步列出来，改哪个名、归到哪个类，你能看见。跑完检查一遍，导出的表就在那个文件夹里。时间大概四十分钟，其中十分钟是我在核对它改错的两份。

有几个设置我固定下来了。指令别写成一坨，我之前图省事，一段话里塞了分类、改名、汇总，还要顺手生成周报，结果它做到一半就乱。现在的做法是拆开，先分类改名，确认没问题，再单独发一条让它出汇总表。多花一次点击，少返工半小时。这个事我上个月专门写过一篇，当时还怀疑是自己 prompt 写得烂，后来发现是任务本身就不该一次给。

命名规则也要写死。我现在的指令里带一句「文件名格式固定为 分部工程-报送日期-报送单位，不要加其他字」，不加这句，它有时候会自作主张加个括号备注，你还得一个个改回来。汇总表的列也得点名，不说清楚，它会给一堆用不上的字段，我现在直接把列名一条条列出来，它照着填。这套东西真正省事的地方是可重复，下个月同样的活，我把上次的指令翻出来改两个词就能再跑一遍，不用重新想流程。

坑也踩过。最坑的一次是文件散着放，十七份里我漏了三份在下载文件夹，它跑完给我一张十四行的表，我还以为丢件了，翻了半天才反应过来是自己没放进去，后来养成习惯，动手前先数一遍文件夹里有几份。还有一次是扫描件太糊，两份它识别出来的报送单位是错的，汇总表里就多了两个不存在的单位，这种只能自己过一眼。它能替你干重复的活，替不了你签字。

我的环境是 Windows，WorkBuddy 桌面版，文件夹固定放在 D 盘一个目录下，不一定适用所有人。听说 Mac 上路径设置有点不一样，我没试过，不敢乱说。

写到这吧，明天还得去现场对量。