
WorkBuddy 生成的 PDF 交付单,封面图被拉变形了,是我指令没给对吗
标题:交付单我不再让 AI 直接出成品,样式锁进模板后省事多了
我接婚礼跟拍和电商产品图,每次交片除了原图,还得附一份交付单:封面一张主图,下面列文件名、张数、拍摄日期。上个月我用 PS 搭了个模板,改文字、导 PDF,一次十几分钟,不算大事,但一场婚礼下来也是十几分钟。
后来想省这一步,试过让 AI 直接出。WorkBuddy Team 我用了两个月,把客户文件夹整个丢进去,说按里面的片子生成交付单,PDF,封面用第一张。
它出得很快,但样子不敢直接发客户:封面 3:2 的横构图变成方的,人脸宽一圈;文件名那列带完整路径,一长串挤到换行,表格被撑得很难看;页边距窄得几乎贴边。改成先出 Word 我再另存 PDF,字体又全变了,标题的黑体落回默认宋体。
我一开始以为是指令没写细,比如图片保持原比例、文件名只要名字不要路径、页边距留多少,这些我一句没说。补全指令再试,比例能保住,页边距和字体还是得手动调。这才想明白,它适合出内容结构,不适合出最终样式。样式得在模板里锁死一次,比每次在指令里描述十句靠谱。
现在我拆开做。飞书我用了一个月,够搭模板。
第一步,飞书文档建交付单模板。封面用图片块,比例设成 3:2,图片拖进去选"适应"不选"填充",横图不会被拉方。标题、拍摄日期、客户名用飞书自带黑体,导出 PDF 不会替换字体。
第二步,文件名清单放多维表格。三列:文件名、张数、备注。文件名只填名字不带路径,从文件夹复制过来带前缀的,粘之前删掉,或者用公式截一下。列宽定好,长名字自动换行也撑不破表。
第三步,导出或直接发链接。导出 PDF 时页边距选"标准",别选"窄"。要更快就把文档链接发客户,手机点开就能看,改片后链接不变,不用重新发文件。
一套跑下来,婚礼交付单五分钟内弄完,电商产品图更简单,换个封面、改张数就行。PS 我现在也用了一个月,只用来做封面图的最后一道检查,不再从头排整份单子。
所以问题不在指令给得对不对。让 AI 直接交成品,样式还得返工;把样式做成模板,让它只填内容,反而稳定。
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