AI 工具清单越拉越长，我每月真正打开的还是 WorkBuddy

刷到那条 2026 最强开源 AI 编程工具清单，分了四大阵列，终端原生智能体、IDE 扩展插件、AI 原生 IDE 分叉、复杂工程编排平台。我扫了一遍，一半装过，一半卸过。清单本身没毛病，整理得挺认真。看完就一个感觉，工具越分越细，收藏夹越堆越满，真正每月按时打开的就那么两三个。

编排平台越复杂，需要人工检查的范围就越大。

这话放写代码上成立，放办公杂活上更成立。编码代理出了 bug 有测试兜着，表格算错了没人兜，只能自己一行行核。

我每月那批对账的活是这样，桌面上十四个文件，三个系统导出的 xlsx，五个供应商发来的 csv（逗号分隔的纯文本表格，用 Excel 能直接打开），四张微信截图，两个 PDF 对账单。日期有文本有数值，金额有一家按「分」记。以前两个半到三小时。WorkBuddy 我用了两个月，这套流程现在稳定在半小时上下，其中十分钟是我自己复核。

先说目录。硬盘上建一个 2026-11对账，里面两个子目录，in 和 out。原始文件全丢进 in，一张都别留在桌面。这步别省，后面的权限和重跑都靠它。

打开 WorkBuddy 桌面版，主界面左边是任务列表，右上角 新建任务。点进去会问你要做什么，别在对话框里写一大段话，往下找 文件处理 模板。模板的意思是把常用流程固化成一张表单，你只填空，不用它自己想办法。

表单一共三个空，输入目录选 in，输出目录选 out，任务名随便写。下面那个指令框才是关键。我写的大概是这么几句，读取 in 下所有文件；xlsx 和 csv 按第一行当表头；截图和 PDF 只提取金额、日期、供应商名三项，其余不要；金额统一换算成元，保留两位小数，原文按分记的除以一百；日期统一成 2026-11-04 这种格式；缺的字段留空，不要猜，不要自己补。

最后一句是踩过坑才加的。第一次跑我没写，有个供应商的表头是英文，它自己给我映射成中文列名，还顺手把两列合并了。出来的表看着挺整齐，对到一半发现数不对，回头翻了四十分钟。指令里最值钱的地方是写清楚它不许做什么。加了「缺的字段留空」之后，输出难看一点，但每一格都能核。

跑之前确认 in 是干净的。这是日常运维里最容易被忽略的一步。它默认扫整个目录，上次跑完残留的临时文件也会被读进去，结果多出几行莫名其妙的记录。我的习惯是每次跑完把 in 清空，原始文件挪到 out/archive 下面按月份归档，多花十秒。

权限这块，单人用没什么好讲的。我给它划的就两条，in 只读，out 可写，硬盘上其他目录一律不授权。第一次访问目录它会弹授权框，看清路径再点允许，别顺手点「整个磁盘」。

多人共用我帮同事配过一次，三个人，两个只读一个可改。只读的两个人只能看 out 里的结果，不能碰指令；能改的那个负责维护模板。理由很简单，指令是这套流程里唯一的变量，谁都能改，输出就没法复现了。跟代码仓库一个道理。

往后这类工具大概会继续往能自己规划的方向走，演示好看。但真到每月固定要交的那张表，它规划得越花，我核的时间越长。我宁可它笨一点。