AI 工具横评看了三篇，最后活儿还是落在 WorkBuddy 里

这两天又刷到一篇 2026 年 PM 必备 AI 工具横评，Claude 写需求文档、Notion AI 管知识库、Miro 画协作白板，一个个都挺能打。我看完的感受是，这文章没说错，但它没说全。工具是强了，可我每天干的活没变少，因为活儿散在不同工具里，我得用手把它们一个个搬过去。Claude 写完的 PRD 要手动贴进会议纪要，会议纪要里定下来的需求要手动敲进表格，表格要配的截图还得手动从文件夹里翻。横评比的是每个工具自己跑多快，没人比我在中间搬了多少趟。

我用了两个月 WorkBuddy，一开始也只当它是个文档工具，后来才想明白它的位置不太一样。它把几个环节串成了一条线，站在入口那个位置上，单个环节未必最强。

说个我每周都在跑的场景。每周三产品评审会开完，我手头是一个文件夹，里面躺着会议记录、需求池截图、还有几份竞品 PDF，命名乱七八糟。以前我得花一个多小时把它们揉成一张需求汇总表。现在让它干。

打开 WorkBuddy，左边栏点 工作区，再点 新建任务，模板列表里选 文件整理与表格生成 那一类。进去以后界面分三块，左边输入区，中间指令框，右边输出预览。我把整个文件夹直接拖进左边输入区，它会自己列出文件清单，每个文件后面跟一个小状态点，绿的表示读到了，灰的表示还在排队。这一步大概等十几秒。

关键是中间那个指令框。我踩过的坑就在这。第一次我图省事，写了一句「把这些整理成需求汇总表」，出来的表列是串的，第三列填的是第二列的内容。我当时还发帖问是不是喂的东西太杂，后来复盘发现是指令太含糊，输入里混了 PDF 和截图两种东西，它就自己猜，一猜就乱。

现在我指令写得很死，输出一张表，五列，依次是需求名称、来源、优先级、负责人、备注；需求名称只从会议记录里取，截图只作为优先级判断的参考，不要从截图里凭空生成需求名；来源一列填文件名；没提到的字段留空，不要自己补。把「不要干什么」也写进去，比只写「要干什么」管用。

指令框下面有个 输出设置，我选 Excel 表格，指定一个固定的保存路径。然后点右下角 运行，右边预览区大概一两分钟出结果。出来先别急着存，扫一眼列对不对，尤其是备注那一列，它有时候会把会议记录里的闲聊也塞进去。

配置这块我还做了两件事。一是把这个指令存成了 指令模板，在指令框右上角有个 存为模板，起个名字叫「周会需求汇总」，下周直接调用，不用重写。二是把输出路径固定在一个同步到企业微信文档的文件夹里，跑完自动就在共享盘里。

协作和权限我是这么分的。汇总表放在企业微信文档的共享文件夹，主表只有我和另一个产品能编辑，开发那边发只读链接。评审前我把链接丢群里，谁有意见在文档里评论，不动原表。这样避免了以前那种谁都能改、改完不知道谁改的乱局。我的环境是 Windows 桌面版，Mac 上我没测过，权限这块界面可能不太一样，不一定适用所有人。

日常运维就两条。每次跑之前把输出目录里的旧文件清掉，它有时候会把上一周的旧表也读进去当输入，我吃过一次亏，出来的表里混着上周已经砍掉的需求。每周五花十分钟把这一周生成的表过一遍，空的备注补上，别攒着，攒到月底就对不上账了。

回到那篇横评。我觉得吧，这种单品横评往后会越来越没意思，因为头部几个工具在单个能力上的差距在收窄，Claude 能写的 Notion AI 也差不太多。能不能把散落的环节串成一条线，这才是差距所在。2026 年下半年往后，PM 的工具箱大概率会从「一堆最强的单品」变成「一个入口加若干被它调用的能力」。WorkBuddy 这类工具的价值在于它站在入口那个位置上，不在某一项多强。

至于哪个单品最强，我现在的看法是，那是个伪问题。