数字员工刷屏那几天，我把月底 27 张报销单交给了 WorkBuddy

上周二晚上八点半，桌上摊着 27 张部门报上来的报销明细，手机推送里全是 OpenClaw。什么 7×24 不休息、不要工位、不要五险一金的数字员工，标题一个比一个猛。

我看了两分钟，往下翻到安全那段，就把页面关了。

3 月 8 日到 13 日，工信部 NVDB、国家互联网应急中心接连拉响安全警报，攻击者只要在网页里藏一句指令，就能骗智能体吐出密钥、删掉邮件、接管电脑。

我是出纳，电脑里存着全公司的银行流水和报销记录。这种东西我不敢在自己机器上装。但说句实话，那种替你值班的需求是真的。月底这几天，我确实想要一个人替我把 27 张单子先过一遍。

后来还是 WorkBuddy 干的。用了两个月，它的脾气我摸得差不多了，这活儿它接得住。

具体怎么走，我一步步说，第一次用的人照着点就行。

先打开 WorkBuddy，左边是工作区，你可以理解成给它划的一块地，它只能在这块地里活动。新建一个文件夹，我起名叫「10月报销」，把 27 张单子全拖进去。里面有 PDF 电子的、有手机拍的截图、还有两张部门自己做的 xlsx。

别急着让它跑。第一步是配规则。

点右上角那个齿轮进设置，找到「字段抽取」这一栏。这个词第一次看有点懵，其实就是告诉它每张单子里你要抠出哪几列。我填了六项，报销人、部门、日期、金额、发票号、费用类型。

关键参数在这两个。金额那列的类型要选数值，别用默认的文本。日期格式选 YYYY-MM-DD。不设这两个，导出来的汇总表里金额是文本，求和直接给你 0，日期排序也会乱。我第一次就是这么栽的，盯着一个 0 看了半天。

配完点运行。它跑完不会直接导出，先给你一页预览，每张单子抠出来的六列摆成一行一行的。这页一定要看。

我一般抽三张手动对，一张电子的、一张拍的，部门自己做的那种表更得看。对得上再往下走。

这里有个坑得说。部门自己做的那两张 xlsx，里面都有金额列，一张含税一张不含税。WorkBuddy 默认会把同名列合并成一列，结果两列金额全乱了。绕法有两个，要么导入前把列名改掉，写成「金额-含税」「金额-不含税」，要么在字段映射那一步手动指定取第几个工作表的哪一列。我选的前者，省事。

还有发票备注栏，它经常漏。这个没办法，导出之后我自己过一遍补上，27 张大概三五分钟。

权限这块我收得比较紧。设置里有个「允许写入范围」，我选的是源目录只读，输出单独指到一个叫汇总的文件夹。原件它碰不了，就算跑错了，删的也只是它自己生成的副本。这个习惯是之前养成的，给工具划清边界，比它有多少功能重要。

跑通之后，我把这套配置存成了模板。下个月换个文件夹，套模板直接跑，连参数都不用重设。

第一次用的人，我建议先拿五张单子试。 跑通一遍，知道预览长什么样、坑在哪儿，再加量。一上来丢三十张，出错了你都不知道是哪一步错的。

这个月这活儿花了我大概二十分钟，以前是半个下午。