挑了半天模型，不如先把 WorkBuddy 的资料柜搭好

昨天领导去开会，办公室就剩我一个。刷到一篇 2026 年的 AI 写作工具推荐，按任务分工排得挺细。写作和编程看 Claude，综合能力看 ChatGPT，图像视频找 Gemini，查资料用 Perplexity。看完我的第一反应是，说得都对，但跟我关系不大。

我平时写的是年度总结、专项汇报、领导讲话稿。这类东西最费劲的是这个单位的口径、去年的数字、分管领导习惯用的那几个词，文笔倒在其次。模型再强，它不知道我们这儿管「整改」叫「回头看」。

素材里有一条我挺认同，产品定位要区分通用型语言模型和垂直型创作工具。通用模型知识面广，但跨不到你单位的具体语境里。

WorkBuddy 的好处就在这儿，它先让你把材料喂进去，再照着材料来写。两个月前我写过一篇用它整理红头文件的帖子，那套流程到现在还在用，只是场景换成了写总结。

第一步，先把资料柜搭起来，别急着生成

打开 WorkBuddy，左边栏有个 项目，点 新建项目，名字随手起，我叫「2026 年度总结」。进去以后把三类文件拖进去。去年的同款总结一份，今年的重点文件和三份会议纪要，再加领导近半年的讲话稿两三篇。拖完它会给这些文件建索引，先让工具记住你们单位的说法，后面生成的时候照着这个来，不走网上那套通用腔调。

然后在 项目设置 里改两项。一是 输出格式，选 Word，正文宋体三号、一级标题黑体，这个设一次以后都省事。二是把 引用来源 打开，开了以后每段话后面会标出自哪个文件，没标的就说明是它自己编的，扫一眼就能揪出来。

这一项比什么都重要。之前我就说过，一键生成那一下最不值钱，值钱的是每句话能追溯。

第二步，一次只让它干一件事

我头一回用的时候图省事，把「写总结、压到 3000 字、改格式、加小标题」四件事一股脑丢进去，出来的东西四不像。后来学乖了，拆开走。先让它出提纲，我对着改，改完点 锁定，意思是结构定死了，后面不许它自己动；再按提纲一段一段写，一次只写一节，写完我看，不对就让它重写这一节；最后单独下一道指令，统一格式和字号。

这么走慢一点，但返工少。第一次想一步到位，反而要多花一晚上收拾。

第三步，权限和日常维护

项目右上角有 协作，可以加人。我给同组的小王开了只读，他能看不能改。真要他改，我导出 Word 发过去，他改完发回来我再覆盖进去，不两个人同时动一份文件，免得版本打架。

还有个小习惯，每周五花十分钟把这一周新收到的文件补进项目资料里。不补的话它引用的还是三个月前的口径，写出来数字对不上，这个我踩过。

我的环境是单位内网机器，配置一般，跑这些没卡过，但换个环境不一定一样，自己先拿小材料试试。建议是，先别急着开会员，挑一份你手头最烦的材料，照这个流程从头跑一遍，跑通了再谈别的。