WorkBuddy 翻译文档，先锁术语表再锁字段，别的往后放

今天没接单。刷到 Weglot 那篇 2026 年最佳 AI 翻译工具对比，里面讲它给网站加多语言，先跑一层 AI 翻译，再用 Visual Editor 或者术语表微调，模型会学品牌指南、术语表和历史编辑记录，内容越多越一致。

AI 翻译模型会学习您的品牌指南、术语表和历史编辑记录，因此随着内容规模的扩大，翻译始终保持品牌一致性。

我看完第一反应不是网站。是手上那批离线文档。

网站那套能成立，是因为底下有个 CMS 兜着，术语表是活的，改一次全站生效。离线文档没这个。客户发来一份手册，术语表在附件第二页，改一个词要来回发邮件。这活儿我两个月前开始往 WorkBuddy 上搬，现在算是跑顺了。说下怎么设的。

我的环境是单人店，客户以欧洲语言对为主，下面这套不一定适用所有人。

第一次用的话，打开 WorkBuddy，左边任务栏点「新建任务」，选文档处理那一类。上传之前先别急着传，先去右上角的设置里把输出字段锁死。这一步最容易被跳过，也最要命。里面有一栏是「允许模型补写未提供的内容」，默认是开的。我第一次没注意，它给我在译文末尾加了句「期待长期合作」。客户没说过，我也没说过。关掉。同一页还有「输出格式」，选纯文本或者 docx，别选它自己那套 Markdown，导出来标题层级会乱。

字段锁完，再处理术语。术语库我是三周前才开始正经用的，之前一直靠记忆。做法是在 WorkBuddy 里建一个术语表文件，CSV 格式，两列，左边原文右边译文。CSV 就是逗号分隔的表格，Excel 另存为就能出。建好之后回到任务设置，点「术语表」，选「优先于模型判断」。这行字不长，但决定了它是查表还是猜。客户手册里那些产品名、法规编号，全靠这一条。

权限那块我做得更狠一点。我的 WorkBuddy 里有两个文件夹，一个叫待处理，一个叫已核对。任务只给「待处理」的读写权限，「已核对」是只读。它翻完的东西落在待处理里，我过一遍，没问题的手动挪过去。挪这个动作很蠢，但有用。它碰不到已经定稿的东西，我也就不会在某天早上发现一份交出去的稿子被改过。

然后是避坑。最大的坑是一次说太多。

我早期总想在一个任务里把排版、术语、语气、字数全交代清楚，结果它每样都做一点，每样都不对。后来学乖了，一次只让它干一件事。先只翻，不排版。翻完我看一遍，术语错了就改术语表重跑，语气不对就单独发一条修改指令。慢一点，但核对成本低得多。这行慢一点无所谓，快出来的东西没法逐句核对才是真麻烦。

效果说不上惊艳，是稳。一份八页的产品手册，以前我对着原文和译文来回比，一晚上。现在术语和字段都锁着，我大概四十分钟能过完，重点只看句子结构和那些它没把握的地方。剩下的时间是我自己的。

顺带一提，客户发回来的修订版我也走这套。修订模式里逐条驳回那个逻辑，我九月底写过，搬进 WorkBuddy 之后就是同一个流程，只是驳回对象从客户变成了它。

往后看，我猜术语表会从客户手里挪到工作流里。现在还是客户发附件、我手动导，明年大概就是工具自己去客户的库里拉，翻完把改动记回去。Weglot 已经在做这件事了，只是它做的是网站。离线文档这一块，谁先把术语表接进工作流，谁就先赢一半。