WorkBuddy 定时汇总外卖单，我把登录过期这个坑填上了

早上备菜的空档，我刷到一篇 WorkBuddy 老用户的实战笔记。作者说他前前后后搭了二十多个自动化流程，重点全在踩过的坑上。有一条我看了直点头，真正卡人的是登录态。网站登录有有效期，还会触发风控，流程一旦卡在这儿不会喊你，就静默失败，等你第二天早上看到一堆积压数据才反应过来。

我那小炒店就靠这个吃饭。先说时间口径，WorkBuddy 我是 7 月底开始用的，到这会儿满打满算两个月。之前写过一篇汇总外卖账单的权限设置，那篇讲的是手动跑，这篇讲怎么让它自己跑。

我这条流程的场景很土。三个外卖平台，每天打烊后把订单导出来，对一遍账，重点看有没有金额明显偏离的。以前我手动弄，四十分钟起步，还老漏。

操作路径是这样的。打开 WorkBuddy，左边栏点 自动化，右上角 新建任务。它默认给了九个模板，我选的是最接近「文件整理」的那个，因为我的活儿本质就是把一堆文件读进来、归好、出一张表。

选完模板要指定输入目录。这里有个坑，路径必须写绝对路径，像 D:/小炒店/外卖单/2026-09 这样，写相对路径它找不到。我头一回就是栽在这，报错也不明显，就是任务跑完了啥也没出来。

然后写提示词。我一开始想把所有要求一次说清楚，结果出来的东西不对。后来学乖了，一次只让它干一件事，先按平台归类，再合并成一张表，最后把金额超过前七天均值两成的订单单独标一列。分三步写，比一大段话准得多。

定时我设在每天晚上十一点。有个细节得提醒，WorkBuddy 客户端退了定时任务就不会触发，它不会在后台默默干活，笔记本合盖休眠也不行。我店里那台老台式机干脆不关，就当个固定工位。

权限这块，店里就三个人，我、我媳妇、一个帮工。WorkBuddy 里的项目目录我建在用户主目录下，没往系统盘里塞。以前看过别人把应用装到系统目录下，用普通账号启动，结果写不进去数据，报一堆权限错。我这种不懂技术的，一开始规划好能省很多事。

权限我分三档。原始单据文件夹只有我能写，媳妇和帮工只读，防止手滑改了源文件。汇总表谁都能看。提示词模板锁在我这儿，不让他们改，改乱了整条流程的输出就不对了。帮工只需要在手机上收结果通知，连登录都不用。

日常运维我主要盯三件事。一是加登录检测，这是那篇笔记里最值钱的一条。我在流程开头插了一步，先访问一个必须登录才能看到的地址，如果检测到跳转登录页，就给我发条通知，我人工去登一次，这样它不会闷头失败。二是先手动试跑。新建自动化任务，别上来就设时间，先点一次立即执行，看输出对不对。直接设定时，大概率跑出来不是你要的，还得回头重来。第三件是只发变化的消息。我以前让它每天汇报，后来发现天天弹通知，我根本不看，现在只在真出异常的时候推一条。克制这点，比功能本身重要。

模型分配我也顺手调了。像字段清洗这种短活儿用轻量模型，复杂的那步合并对账用强模型。具体省多少钱我没细算，我数学不好，拿计算器按了半天也没按明白，反正据说一个跑几个月的流程，全用强模型成本能差好几倍。

我的环境是 Windows 台式机，Ubuntu 那套我没试过，不一定适用所有人。

昨天那条流程第一次自己跑完，早上我打开电脑，表已经在文件夹里躺着了。