学术校对工具能把每处修改逐条驳回，我把这套逻辑搬进了 WorkBuddy

客户在修订模式里逐条改我的译文，我学会了逐条驳回

今天没接单。刷到 ProofreaderPro 那个学术 AI 校对工具，介绍里说每一处改动都会以修订记录显示，加的是绿色，删的是红色带删除线，可以一条条点接受或拒绝，也能一键全部接受，最后导出带修订痕迹的 docx。

我看完第一反应不是校对，是客户发回来的译文修订版。

这类工具最值钱的地方在于改了什么你能看见。我这边最怕的正好相反，客户改了什么我不知道，他为什么改我也没看见，等发现术语被换掉，已经发去工厂了。

我是自由翻译，客户来的一般是英文询价邮件加两三份 PDF 附件，偶尔带术语表。大约 1 个月前我开始用 DeepL 和 Google Translate 做初翻，用 Excel 维护术语表。这套流程不一定适用所有人。

以前客户发回 Word 修订版，我为了快，常常直接全部接受。结果有一次，客户把 lead time 改成交货时间，我接受了。生产那边理解成到货时间，差点把排期搞错。从那以后，我改流程了。

现在处理客户修订，我先分文件。每个客户单独一个文件夹，原稿、术语表、客户修订版分开存。术语表用日期做版本号，比如 terms_20260924.xlsx。这一步偷懒，后面全是坑，很容易把上一单的术语套进这一单。

交付前先说明规则。我会附一份术语表，并写一句：术语、数字、交期、贸易条款请用批注，不要直接改正文。如果直接改，我会在修订模式里逐条确认，不一定会全部接受。

这句话是整件事的核心。客户可以改，但每一处修改都要有理由、能追溯。

修订记录我是逐条过的。Word 的修订模式里，客户改的地方会标出来。该接受的接受，比如语气太硬，客户改成更客气，我认。不该接受的驳回，比如把 FOB 改成到岸价，这是换了贸易条款，不是措辞调整。我会在批注里写清楚为什么驳回。多花十分钟，省一次扯皮。

权限上，我一个人干活，但也分客户区，文件不跨区引用。如果哪天要拉人协作，我只给只读，改由我自己来。给编辑权等于把术语决定权也交出去了，没必要。

日常运维就两件。每周清一次旧修订版，旧的留在里面，新任务容易误引。术语表更新后重新发客户确认，不能默认对方会读你新改的那份。

踩过的坑还有一个。上个月客户把 MOQ 改成最小起订量，他们行业习惯其实用起订量，我接受了。但同一份里，他把 CIF 改成包邮，我驳回了。后来我把这类词单独列成不可直接改清单，每次交付前先发客户。改几个词就发，不费事。

它改得快不快其实不重要，能不能逐条核对、逐条驳回才重要。

ProofreaderPro 那种每处修改都留痕、都能驳回的做法，现在看着像是学术出版才需要的强合规。但我觉得用不了多久，这类机制会变成所有文字交付的默认配置。客户能不能改、改到什么程度、我能不能逐条驳回，以后大概会比谁翻得快更影响这行怎么干活。

我现在跟客户来回改稿，都先翻修订记录，不直接全部接受。