让 WorkBuddy 处理客户 PDF，结论是先把输出字段锁死

刷到 Kimi Docs 那篇文档 Agent 的介绍，说描述任务、生成、预览下载，一万字长文档、几百份工资单都能一次出。看完我第一反应是想起手上那批客户 PDF。翻译这行慢一点无所谓，快出来的东西没法逐句核对才是真麻烦。

先说结论。用 WorkBuddy 处理文档，先把输出字段锁死，再谈自动化。锁不死字段，它越勤快，你越累。

环境先说明，我这边是自由翻译，客户以小公司为主，一批文件通常十几到几十个 PDF，中英混排。WorkBuddy 我用了大约一个月，前期主要拿它拆任务，最近三周才开始跑完整的文档流程。下面的步骤不一定适用所有人。

上周三接的一单可以当例子。客户给了一个压缩包，里面是 18 份 PDF 询价单，外加两份 Excel 报价表，要整理成中文对照清单，再回一封正式邮件。以前我的做法是手动开 PDF、复制、粘到 Excel、再翻，一晚上。这次全程走 WorkBuddy。

打开 WorkBuddy，左边栏点工作区，新建一个，命名成客户名加日期。这一步别省。我吃过亏，所有客户的文件都堆在默认空间里，结果它检索的时候把 A 客户的报价带进了 B 客户的邮件。空间隔离这件事我之前写过，现在还是这个判断。

工作区建好后，把 18 份 PDF 拖进资料区。它会自动解析，解析完在右侧列出文件清单。有两份扫描件识别出错，需要手动框选区域重跑，这一步和讯飞 OCR 的手动纠正差不多。

然后是关键。点新建任务，选文档处理，界面会给一个输出字段表，默认是全开的，什么都能往里写。我把不用的字段全删了，只留文件编号、原文摘要、中文译名、备注四项。备注这一栏留空，禁止它自己填。

再往下有个开关，大意是仅使用已上传资料，打开。旁边还有允许联网补充，关掉。这两个不关，它就会替你补戏。我之前让它写中文邮件，它自作主张加了「期待长期合作」，客户没说过，我也没说过。从那以后我把这类开关当硬性要求。

术语库我是两周前才接进来的。翻译这行术语不统一比翻错还麻烦。把客户固定的产品名、公司名导成 CSV，挂到工作区的术语库里，跑任务时勾上。它会在译名那栏优先取术语库的值，取不到才自己译。建议先拿三五个文件试，确认术语命中了再全量。

权限那块顺手设一下。如果是几个人共用账号，工作区里能设只读和可编辑两种角色。我这边就我自己，但客户资料设成只读挂载，避免手滑改到原始文件。

18 份跑完大概二十来分钟。中间它会把每一步摊在执行记录里，哪份文件读了、哪栏填了什么，都能点开看。这一步是我最看重的。Kimi 那篇讲的是结果导向，描述完直接下载，我不否认快，但翻译和审校这种活，中间过程看不见就没法签字。

导出格式我选 CSV，再自己转成 Excel。直接导 Excel 也行，但我这边要过一遍公式，CSV 干净。

避坑三条，都是我自己撞的。一次只让它干一件事，别把整理清单和写回信塞进同一个任务，塞进去它就串味。字段能删就删，删到只剩你要的，它没有发挥空间就补不了戏。跑批量之前先跑一份，看中间记录，对了再全量。

我用下来，能让我逐句核对、随时回滚的工具才敢接客户的活。生成快这件事，今年已经不难了。