WorkBuddy 整理工地资料，别先问算量，先让它把报审表归对

晚上八点多，项目部空调又不太行。我对着桌上那堆灰头土脸的材料报审单、安全巡查记录、监理退回的 PDF，头比钢筋还硬。又是吃灰的一天。今天刷到一篇说建筑央企把 AI 塞进施工全流程，里面提到一年试了 52 个工程应用场景，还开发出 912 个业务自建智能体。听着确实猛。可到我这儿，第一反应还是那一句，别整那些虚的，能不能先把这些报验资料理成监理不骂人的版本。

WorkBuddy 我用了大约一个月。之前写过一篇周报整理，现在结论差不多，它适合干重复资料活，不适合替我算混凝土量。央企有知识库、有流程、有平台，我这边小项目部别硬抄。

先建一个能用的资料工作区

我这边操作路径很土。打开 WorkBuddy，登录后新建一个工作区。工作区可以理解成一个独立文件夹，不同项目不要混。名字写清楚，比如「XX 项目报验资料」。

不要一上来把图纸、照片、Excel、Word 全丢进去。我踩过坑，复杂格式混着导，它容易把表格线、签章区、备注栏读串。后来改成先预转换，再单文件导入。

具体一点。

• 把材料报审表、检验批、整改回复单，先在 Word 或 Excel 里统一存成 PDF 或带表头的 XLSX。表头就是第一行列名，别合并单元格。
• 在 WorkBuddy 里点上传文件，一次传一类，比如先传「钢筋进场报验」。
• 在输入框里让它提取字段。字段就是台账里要填的列。我会让它只提取日期、部位、规格、数量、验收结论、退回原因。
• 提示词要收着写。我第一次让它「全部整理」，结果出来的东西像一锅粥。后来改成「把这批文件按日期、部位、规格、数量、结论、退回原因六列整理，不要合并单元格，不要改数字，看不清就标待核对。」

这一步主要靠脏活。但它确实省时间。以前合并十几个报验单，我得对着表头一格一格填。现在跑一次大约十几分钟，人工复核半小时。

权限先别全员乱改

资料整理最怕谁都能改。我的做法是，WorkBuddy 工作区只放资料，正式台账导出后再进企业微信或腾讯文档协作。如果 WorkBuddy 里有分享入口，我默认只给查看权限，不开放编辑。

权限分三层。资料员只上传和查看，不能直接改结论。施工员能补充退回原因，但备注必须留痕。我这边最后签字复核，监理要的正式版本由我导出。

这玩意儿比我那破电脑快多了，但它快不等于能直接交。格式转换、页眉页脚、签章位置这些细节，还是得人过一遍。之前我觉得 AI 只要识别快就行，现在想法变了。企业级落地要看稳定交付，不能只看生成一张图有多炫。

趋势我也明白。央企搞智能体、图纸对比、点云验收，都是大项目大流程。小工地能抄的是先把一个单表跑通，再扩到周报、安全记录、材料台账。