WorkBuddy 管上下文比管提示词更重要

我用了 WorkBuddy 大约一个月。周二晚上社团要交课程项目周报，我把十几份飞书导出 PDF、聊天记录截图和一张 Excel 任务表丢进 WorkBuddy。一开始还行，摘要能出来，表格也能合并。后来对话越拉越长，它开始把“负责人”和“备注”两列混在一起。我当时以为模型笨了，后来翻官方技巧才意识到，问题在我自己，上下文快满了，技能开太多，模式也没切。

我的环境是 WorkBuddy 桌面端，不一定适合所有人。先把目录建清楚，D:/社团项目/周报原始件/、D:/社团项目/周报输出/、D:/社团项目/周报备份/。原始件只放成员导出的文件，不让 WorkBuddy 改。打开 WorkBuddy 后进入 工作空间，在左侧找到 技能管理。你会看到一排技能卡片，每张卡片右边有开关。之前我图省事，把文档、表格、PPT、数据分析全开着。后来跑了一下发现，技能不是多多益善。我现在只保留 文件整理、表格转换、文档摘要 这类，其余点 关闭。注意只关掉，别删除，后面要写 PPT 再打开，切换成本很低。

需求也别一上来就让它干。我点输入框 + 旁边的模式入口，切到 仅问答 Ask。Ask 只聊天，不执行，省得它乱动文件。在 Ask 里把目标说清楚，从原始件里提取任务状态，合并成一张 CSV，字段固定为事项、负责人、截止日期、进度、风险、来源文件。担心自己写得乱，就点 增强提示词。它会把口语诉求改得更干净，预期是提示词变短、约束更明确。确认没问题，再切回 Craft 执行。这一步很关键，先 Ask 定边界，再 Craft 跑执行，比一句话让它全自动稳很多。

执行时我盯着对话框右下角的 上下文用量。官方技巧里有一句挺实在，模型最好的状态是圈圈用量在一半左右。超过一半，回答开始变慢，字段也容易漏。这时候不急着新开任务，先让它生成一份任务检查点，写清当前目标、已完成内容、重要约束、修改过的文件、尚未解决的问题和下一步动作。然后我把检查点复制到 D:/社团项目/周报输出/任务检查点.md。最后发一条 /compact，让 WorkBuddy 压缩前面对话。压缩不是完全无损，所以检查点落盘后再压，才敢继续。

协作上我也踩过坑。最开始让所有同学往一个网盘目录丢文件，WorkBuddy 读起来快，但有人误删原始 Excel。后来我把权限拆成三层，成员只提交飞书文档导出件，我本机 WorkBuddy 只读 周报原始件，汇总结果先放 周报输出，我人工核对后再上传飞书。飞书表格设成可评论不可编辑，负责人确认后才改成可编辑。这样 WorkBuddy 负责搬砖，人负责验收。

现在每周跑一次维护，周日看技能是否多余，周一清一次过期原始件，长任务每到一个阶段就写检查点。同一段任务尽量别切模型，真要换就 /compact 后再开新会话。这套跑下来，我这边整理周报的时间明显少了，大约从半个下午缩到二十多分钟。后面再遇到字段错乱，我先看上下文用量和技能开关，不先改提示词。