WorkBuddy 把原型工具迁移检查做成一张能跑的检查表

评审会上有人问旧原型文件以后打不开怎么办。这个问题不好空口回答。我先把工具状态盘了一遍，发现邮箱、企业微信、会议记录里散落着停服公告、导出格式、负责人和截止时间。刷到一篇 2026 原型工具选型文章，提到墨刀、Axure RP、Figma 还能按场景选，但 InVision、Atomic 这类已经有停服，官方不再维护或关闭服务，新项目不能只看名气。我用 WorkBuddy 大概一个月，自动周报也跑了四周，正好拿它做迁移检查。

WorkBuddy 这里不能只丢一句帮我评估，得先给它一套能跑的结构。新建项目，名字可以叫原型工具迁移检查。第一次用的人别慌，界面里找 导入文件 或 上传素材，把三类东西放进去。一份原型工具清单，一份项目 PRD，也就是需求文档，一份腾讯会议转写，也就是会议语音转出来的文字。工具清单可以从那篇 2026 选型文章里复制表格，PRD 我在企业微信文档里这几天试过导出，点右上角导出成 Word 或 Markdown，转写里直接复制全文。文件不用多，先放十份以内，多了容易乱。

导入以后，别直接问帮我评估。我试过直接问，WorkBuddy 会漏字段，状态也会误判。所以这里要先固定字段，包括工具名称、2026 状态、是否停服、可导出格式、历史项目数、依赖能力、负责人、检查截止时间。让 WorkBuddy 按这八个字段抽取，不确定的写待确认。字段固定下来，后面才不是各说各话。材料越散，越要先整理成可复查的列，不然 AI 只会顺着问题往下猜。

配置里最关键的是规则。状态是已停止运营或核心协作服务已停止的，我让它直接标高风险；维护阶段标中风险；持续可用再看场景。复杂后台、条件逻辑、变量状态多的项目，我会写一条判断，优先保留 Axure RP 这类逻辑表达强的工具，不要急着迁到轻量点击原型。中文团队如果主要靠需求、评审、交付串联，墨刀可以优先评估，但前提是先看历史文件能不能导出。Figma 更适合设计系统协作，Bubble 偏可运行 MVP，也就是最小可上线版本，不能替代复杂交互规则。这个判断不一定适用所有人，但我这边用下来比单纯问哪个工具好靠谱。

权限也得提前设。WorkBuddy 项目里我开了 编辑者 和 只读评论者。产品经理可以改字段，开发只读并评论，设计师补充组件依赖，项目经理调整截止时间。原型工具迁移也一样，最怕十个人同时改同一行，最后把负责人改成空气。所以我会要求每个人只改自己负责的字段，其他内容用评论提，WorkBuddy 汇总后再由我合并。

日常运维其实不复杂。每周五 WorkBuddy自动周报会汇总新增停服公告、待确认字段、高风险工具清单。每天早上我点一次 检查更新，让它扫导入文件里有没有新状态。我这边环境不一定通用，但如果团队每周都在企业微信文档里改 PRD，最好固定一个目录名，别一会儿叫原型，一会儿叫需求，一会儿叫 Demo。WorkBuddy 识别目录会快很多。

效果就是，原来散在三天的东西，我大概两小时能出一张可评审的检查表。第一版不用追求完美，先能跑。后来我补了一个避坑，别让它一次性合并二十个工具资料。我试过一次，漏了两个旧项目的负责人。绕法是每类资料单独抽取，再合并成总表。

检查表出来后，能直接带进评审，看哪些工具还能导出，哪些需要人工确认，哪些项目要提前归档。散在文档、会议记录和公告里的信息，到这一步才变成可以逐项打勾的表。