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WorkBuddy 接客户邮件后总把自动回复也当线索,有人遇到过吗
刚才刷到一篇 SiteGround 邮件转发别名和自动回复的教程,说 info 这类地址可以统一转到一个邮箱,还能给客户发确认邮件。我正好帮朋友看 WorkBuddy 能不能把他客户那边的咨询邮件收一下,再按报价、样品、投诉分个类。说实话,WorkBuddy 我用了大概一个月,处理 Excel 和会议记录还算顺手,但这次一接邮件,真有点回到新手状态。
我先拿他最近一周的客户邮件导出成 txt 文件,又混了几张 WhatsApp 询价截图,想让它生成一张跟进表。结果它把系统自动回复的“已收到您的邮件”也算成客户消息,有的还和原始询价重复,字段一多就乱。我也试过在提示里写“忽略自动回复”,但出来还是会把带 auto reply 的邮件归到待跟进。可能我这边目录和权限没设好,也可能模板列名没统一。之前我觉得 WorkBuddy 当资料中枢比直接全自动靠谱,现在看,邮件这块我还没摸到门。
有没有人用 WorkBuddy 处理过企业邮箱转发后的邮件?自动回复这类干扰项,是应该先在邮箱端过滤,还是让它读邮件头里的字段来判断?是不是我哪里设置错了,还是这一步根本不该让它自动合并?
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