WorkBuddy 用了一个月，我不需要 31 轮对话，只需要一张不会泄密的台账

晚上打烊，我刷到一篇 WorkBuddy 深度笔记，标题很长，自定义模型接入、远程中转与对话纪要，31 轮实战精华整理。刚收完今天最后一单手机维修，手边有一叠配件小票和客户微信截图。我第一反应是，这人要是管过门店，就不会只让 AI 写 HTML。

上下文越长，AI 处理速度越慢，积分消耗也越高。

这句话我认。WorkBuddy 我用了一个月，最大的感受是越忙，越不能把它当聊天对象。店里一天脚不沾地，维修工单、配件报价、退款转账、供应商对账单，全堆在手机相册里。我要它把东西归位，不要陪我讨论“为什么”。

WorkBuddy 一旦能读文件、能写表、能同步，它先碰到的是边界。边界没设好，它越勤快越像没上锁的抽屉。

长对话要留摘要，工作区要设边界

那篇笔记里有个做法挺有意思，用 HTML 文件做对话纪要，每轮自动追加摘要，随时预览，一秒定位要点。对会折腾的人，这很香。我这边不会写 HTML，但我懂它解决的是什么。翻聊天记录太累。WorkBuddy 一个任务聊久了，前面说保修怎么算，后面说配件成本怎么摊，过两天再问，我还得往上翻。门店没那时间。

我现在把它当台账入口。新建一个 WorkBuddy 工作区，叫维修店台账。里面只放两个文件夹，工单截图和配件对账。其他相册、微信文件、客户手机号，一概不给。文件夹我用了两周，WorkBuddy 用了一个月，这两件事合起来才明白 AI 不能随便给完全访问。完全访问听着方便，真出事是麻烦。后来我把自动同步只开在这个工作区，手动同步留给供应商合同。自动备份也只备份台账，不备份整个手机。安全中心我用了四周，那东西平时烦，关键时候能救命。

固定 Prompt 模板是 WorkBuddy 真正被我跑起来的原因。我的模板很土，你是维修店对账助手。输入是日期、平台、工单截图或表格。输出总工单、退款、配件成本、实收、异常。不确定的标出来。不要访问其他文件夹。先测试后自动化。我拿三天维修订单试，十几张截图，加一个平台导出的 CSV。第一版它把顾客原因退款和平台补贴混在一起，算出来净入账差了十几块。不多，但够我骂它。后来模板里补一句，退款分三类，平台费只看实收，异常订单单独列。第二版大概十几分钟出表，错少了。我数学不好，最后拿手机计算器复核一遍。账不能错，这一步省不了。

表格方案能不能落地，关键在入口。WorkBuddy 能把截图、导出文件、微信记录变成一张表，那表格就是台账。昨天我试读客户微信截图里的故障描述，卡在权限，其实卡得对。一句“屏幕碎、不开机”，它要转文字、生成工单、扣库存、推报价，这一步不能只靠模型聪明。相册权限、文件权限、哪个账号能改价格、哪个能看成本，都得先钉死。不然它读错，我赔客户；它多读了别的文件，我赔客户信息。

自定义模型能省钱，但不该成为普通用户的门槛

那篇笔记另一块讲自定义模型接入，接阿里云百炼，通义千问和 DeepSeek 共用一个 Key，积分消耗为 0。这个说法对重度用户很有吸引力。我也承认，如果 WorkBuddy 内置积分消耗快，自己接模型能省钱。但我不会劝小白这么干。我前两天才第一次接触致远互联，DuMate 昨天才试。我这边测下来，WorkBuddy 内置模型已经能把维修工单、配件单、简单文案处理个七七八八。自定义模型要碰接口地址、模型 ID、API Key、maxInputTokens，错一个就 400 Param Incorrect。腾讯云另一篇配置 MiMo 的笔记也提过 id 和 name 区别，说明这类坑来自配置文件参数没对齐。

小门店的账要算时间。省积分省不了多少，省时间更要紧。我一天最多抽二十分钟对账，没空研究远程中转。云服务器做中转，固定 IP，SSH 隧道，本地工作站跑模型，这套东西适合实验室、研发团队，或者真把 AI 当生产工具的人。我那个破店，店里连网络都靠一个旧路由器。WorkBuddy 如果让我先搭隧道，我就只能先把对账放下。

但自定义模型这个方向有用。它说明 WorkBuddy 可以把模型当成可换零件。对普通用户，零件应该藏在后面。以后最好选“快一点”“准一点”“便宜一点”，别让我填 JSON。我这种只会按计算器的人，不需要知道 qwen-turbo 和 deepseek-v4-flash 谁更适合我。我只需要知道哪个能把退款分清楚。

WorkBuddy 用了一个月，对我这种不会写代码的门店老板来说，它能把重复性办公活压成模板，把文件变成表。前提是别一上来就全自动，别给它整个手机相册，别把“模型能接多少家”当成生产力。那些 31 轮对话、HTML 纪要、远程中转，我会收藏，但不会照抄。我要抄的是它的思路，长对话要留摘要，上下文要管理，任务要有边界。

刷到致远互联的高级 OA 指南，说流程编排、数据中枢、AI 智能体、移动门户打通。我看完还是那句，那是给几百人公司用的。小门店要的是一个能读、能记、能算、能锁门的助手，不需要集团系统。WorkBuddy 现在离这个还差几步。权限说明太像工程师文档，任务纪要也还没直接变成台账。不过它已经能跑起来。

我现在不关心它会不会分化，只关心它能不能把权限、模板和纪要做顺。我那个破店一天忙得脚不沾地，最烦的是它聪明到没边界。它要是能把微信截图、工单同步和权限提示继续磨顺，我就继续用。