WorkBuddy 用了一阵子后，我把日程交给它整理，但不交给它安排

昨天刷到一条 App Store 消息，说 Moki 能做 iOS 原生日历和提醒事项的 AI 管家，自动创建日程、移动整段安排、分析时间数据，还会把想做变成可执行计划。我看完好困，但醒了一下。我理解这种需求，半夜不想动的时候，确实希望有个东西替我把明天安排明白。只是作为心理咨询师，我越来越警惕那种直接替你决定的顺滑。

我这边一周的信息源很碎。腾讯会议里有督导讨论，邮件里有约访和行政通知，Craft 里有零散笔记，PDF 里有个案材料，微信里有一堆你方便的时候看一下的消息，提醒事项里还有几个我自己都忘了的旧待办。Moki 这类工具如果主要服务 iOS 原生日历和提醒事项，它对我最大的难点在于我的任务本来就不在一个格子里，能力其次。

我上周试过只靠日历 app 整理，结果还是漏了三件事，一份督导纪要要归档，一个合作邮件要回，一个案例复盘要写。它们没有变成看得见的任务。

我之前写过一篇关于 WorkBuddy 的帖子，大意是它只适合做抄写员，不适合介入共情和判断。现在我把这个边界搬到日程上。WorkBuddy 在我这里承担信息整理员的角色，不承担时间管家。

具体做法不复杂。我把一周要处理的材料先导出或复制进一个临时文件夹，只放脱敏后的内容。来访者姓名、具体个案细节不进 WorkBuddy，只保留事项类型和截止时间。然后让 WorkBuddy 做四件事，读邮件摘要、读会议转写、读 PDF 里的待办、把重复事项合并成表格。

提示词我写得很硬。它只做结构化抽取，不做安慰，不做建议，不判断优先级。每条任务输出字段包括任务内容、来源、期望时间、截止时间、依赖事项、需要人工确认。遇到月底前、有空再说、尽快这类模糊时间，统一标成待确认，不要自动补日期。同一事项出现在多个来源时合并，但保留来源数量。任何任务都不能直接标记为已完成。

这套提示词有点像给实习生立规矩。WorkBuddy 在这上面确实比一般聊天框稳。它能把十几段零散内容整理成一张表，来源、时间、风险列出来，像把桌上纸片摊平。

我让它生成的表分四类，本周可执行、下周再说、信息不足、不能自动执行。最后这列很关键。比如把督导记录归档，WorkBuddy 可以整理，但能不能归档、归档到哪个目录，要我看。它不替我点确认。

效果方面，我这边测下来，原先每周日整理下一周任务大概要一个多小时，现在把材料丢进去，等它出草稿，再人工审一遍，大约二十分钟能完成。省下的时间不多，但省的是最难受的那段，从一团模糊里开始。

不过 WorkBuddy 也有坑。表格处理里合并单元格这种复杂结构，它还是会出错。上周我给它一个行政排班表，里面有几处跨行合并，它把同一个负责人拆成三条不同任务。后来我加了校验列，把负责人和日期单独列出来，才稳一点。日期表达也不完全可靠，下周三前它有时会算成当前日期加三天，没按日历上的下周三计算。所以我现在只让它做草稿，不直接写进提醒事项。

Moki 的卖点我看得挺明白。它自动操作日历和提醒事项，按空档推荐时间段，识别任务类型，提醒冲突，甚至帮你把任务拆成小步骤。这个方向对很多人有用，尤其生活节奏比较单一、事项都在 iOS 生态里、需要外力推动的人。它像一个很勤快的管家。

我个人不太喜欢把什么时候做完全交给 AI。咨询工作里常见一种情况，来访者往往已经知道该做什么，却做了太多应该做的事，把自己压空了。时间管理工具如果太会安排，反而容易让人误以为被安排就等于被理解。WorkBuddy 的好处在这里更明显。它不替我做日程决定，它只是把材料整理成我能反驳、能修改、能留痕的草稿。

WorkBuddy 适合做时间整理，不适合做时间管家。它处理文档、表格、邮件、会议转写、文件归类这些活，确实能帮我把散乱信息拉回同一个平面。可一旦涉及几点做、先做哪个、要不要拒绝、是不是过度承诺，它就不该抢人的位置。

我也接受一部分自动化。我现在只开一层自动化，WorkBuddy 把草稿表生成好，我手动同步到 Craft 和提醒事项。它负责降低启动成本，我负责保留决定权。这个组合让我这种拖延症至少能承认，工具已经够智能，问题在我一直不敢把模糊变成清楚。作为心理咨询师我给自己诊断了一下，结论是没救。但 WorkBuddy 至少让我没救得稍微有章法一点。