抄了运维日报自动化的作业后，我用 WorkBuddy 把机关台账汇总变成半自动流程

结论先放这儿，WorkBuddy 不适合替我写材料，但很适合把机关里每天重复的台账汇总、报送清单、待办整理做成半自动流程。它主要省的是搬运，材料判断还得我自己来。

昨天刷到一篇讲电商运维日报自动化的文章，说 CodeBuddy 写脚本，WorkBuddy 定时跑采集、生成 PPT、发邮件，原来一小时，后来据说五分钟。我看完没觉得运维多轻松，反倒有点眼红。我们办公室也有自己的「日报」，各科室报进度、收台账、催材料、汇总问题，每天早上一堆 Word、PDF、表格截图躺在共享盘里。我用了 WorkBuddy 快一个月，前阵子还写过它处理红头文件把格式弄乱，这次干脆把运维那套思路搬过来，只保留 WorkBuddy，不碰 CodeBuddy，因为我这边不会写脚本，也不适合把东西往代码方向折腾。

我的做法是在 WorkBuddy 桌面客户端里建了一个 `自动化` 任务。第一次找这个入口有点懵，它不在普通聊天框旁边，而是在左侧功能栏里，点进去后先选 `新建任务`，名称填 `每日报送台账`。这里有个术语叫 `工作目录`，就是告诉 WorkBuddy 只能看哪个文件夹，别乱动我电脑。我把目录设成单位共享盘里的 `报送台账`，不是整个盘。接着在 `调度规则` 里设 `每天 08:30`，这个时间是我科室交材料最齐的时候，早了没人报，晚了领导催。任务提示词我写得比较死，读取 `01_待汇总` 里的 Word、PDF 和表格，提取科室、事项、完成时限、存在问题，生成一份 `日报草稿_日期.md`，保存到 `03_可送审`，无法读取或口径冲突的文件移动到 `02_需人工确认`，不许覆盖原件。

这一步里最关键的是文件夹分层。我没让 WorkBuddy 把所有文件一锅端，而是提前建了四个目录，`01_待汇总` 给同事丢原始材料，`02_需人工确认` 放扫描件、旧版本、文件名不明确的，`03_可送审` 放 WorkBuddy 生成的草稿，`04_历史归档` 放我确认后的版本。之前我吃过一个亏，第一次让它直接汇总所有文件，结果把征求意见稿和定稿混在一起，表里同一件事出现两个进度。后来我在提示词里加了一句，只处理文件名包含【定稿】的文件，其他全部进 `02_需人工确认`。这个限制看起来笨，但机关里最怕 AI 自作聪明。

权限我也做了简单分工。共享盘里，同事只能往 `01_待汇总` 上传，不能改 `03_可送审` 和 `04_历史归档`。我本地电脑用 WorkBuddy 定时跑任务，账号只授权 `报送台账` 目录。这样即使我出差，任务失败也不会把别人文件改乱。之前 AI审核直接覆盖原件，留痕很难，所以我现在要求 WorkBuddy 只生成新文件，不直接编辑原文件。草稿出来后，我再手动套单位模板。这几天刚开始试 Word 套版，还不熟，所以 WorkBuddy 先输出 md 或 docx，我负责最后格式和措辞。

日常维护其实不复杂。每天上班先看 WorkBuddy 的 `执行记录`，状态失败就点开日志，大多数问题是某个 PDF 是扫描件，识别不出文字。遇到这种，我不硬刚，直接把文件移到 `02_需人工确认`，人工看一眼。每周五我会把 `04_历史归档` 压缩备份一次，月底再清一次 `02` 里的积压文件。年终材料多的时候，我会临时把调度从 08:30 改到 10:30，或者改成每天两次，因为交齐时间会变。

跑下来我的判断是，WorkBuddy 这类工具的价值是把「收文件、归类、提取字段、生成草稿、归档」这条流水线固定下来，不是生成一篇多漂亮的总结。机关文件格式复杂，AI 一碰红头就乱，这是真的。但只要把边界收住，让它只做机械搬运和初筛，反而比盲目堆工具稳。我这边没有运维团队的四套监控，也没有代码脚本，只有一堆报送表格，WorkBuddy 能把这堆东西从早上的半小时压到十来分钟，已经算摸鱼成功。

WorkBuddy 救不了我的材料质量，但能把每天重复整理的半小时还给我。