WorkBuddy 帮我做学员训练日报后，我才知道流程比 AI 聪明重要

上周我写过一篇，说 WorkBuddy 自动汇总学员蛋白质表，字段老跑偏。今天五点起床练腿，练废了。在更衣室刷到一篇讲 WorkBuddy 做运维的文章，顺手把那个翻车日报又修了一遍。

痛点很直接。学员蛋白质、课消、体测，三个来源三套格式。我原本想让它一键出日报，结果它把鸡胸肉 120 克识别成训练 120 分钟。像学员硬拉塌腰，动作完全歪了。

它把提问、消化、计算、可视、验证、产出串成一条线。

我看完没想着换工具。管学员也像运维。数据不整理，AI 只会制造新混乱。

手动日报 vs WorkBuddy 日报，差在动作标准

我用 WorkBuddy 大概一个月。之前写训练计划还行，表格这块我一开始没摸到门。后来想明白，用工具就像用器械，动作要标准。

• 数据来源：手动要翻微信群、Excel 台账、体测单；WorkBuddy 可以读一个文件夹里的训练记录表。
• 字段抽取：手动靠记忆改列名；WorkBuddy 要先给它 字段白名单，比如日期、学员、蛋白质克数、训练部位、课消状态。
• 出错处理：手动漏了只能事后补；WorkBuddy 用 Plan 模式会先列步骤，能看到它准备怎么干，再决定继续。
• 交付方式：手动发群里，三天后找不到；WorkBuddy 可以输出 Markdown 日报和 Excel 汇总，再设定时任务。

Plan 模式是 WorkBuddy 输入区上方的一种权限模式，大概是先计划后执行。Ask 更像问建议，Craft 更像直接动手。健康数据别一上来就 Craft，容易把不该碰的文件也碰了。

我的 WorkBuddy 配置路径，三步就能跑

第一步，打开 WorkBuddy，在首页找“自动化”或“任务”入口，点新建任务。我的环境里能看到任务名称、数据源、输出格式。名称写“学员训练日报”。把学员训练台账放进一个单独文件夹，别把微信截图、体测单、聊天导出混在一起。上传或关联这个文件夹后，输入区上方切到 Plan。

第二步，在任务描述里写清楚：只读取 Excel 台账里的指定列；缺失字段写“待确认”；不要从聊天内容里猜蛋白质摄入量；每天生成一份 Markdown 日报，同时导出 Excel 汇总表。Markdown 就是带标题和列表的纯文本报告，方便贴到群里。我这边跑完看到的结果，是它会先列读取文件、抽取字段、生成报告三步。确认没问题再执行。

第三步，协作权限。输出目录设成“教练组日报”。助教可编辑，负责补“待确认”；店长只读，负责看趋势；其他教练默认不可见。如果团队用飞书或钉钉，我这几天在试把日报同步到多维表格，但先只同步脱敏后的字段。原始微信记录不进公共目录。

我踩过的坑：别让它一次干太多事

之前我犯过健身教练常犯的毛病，想一次练胸、背、腿、有氧。WorkBuddy 也一样。我让它同时汇总蛋白质、重排课表、写学员反馈、做月报。结果字段跑偏，任务卡住。后来改成 一次只干一件事：抽取、汇总、报告、通知，四个任务分开跑。

日常维护也简单。每天 09:00 抽 3 条核对，重点看蛋白质克数和课消状态。每周日导出一次 Excel，按学员筛选，看谁连续缺记录。我的环境不一定适用所有人，但私教课多、学员数据碎，这个路子能用。

很多人把 WorkBuddy 当聊天框，问一句答一句。它更像流水线，配好后每天自己跑。自律给我自由。工具也一样。动作不标准，AI 就是放大错误。