我拿 WorkBuddy 搭了个后厨台账助手，不用管原理，照着点就行

晚上打烊，我拍了张今天新菜，丑但好吃。刚发完照片，刷到一篇讲“运用 WorkBuddy 搭建 GMP 智能体”的资讯，GMP 是药品生产质量管理那套规矩，说白了就是把法规、SOP、检验记录这些文件交给 AI，让它按固定规则检查。

我看了一眼，药企能用，我那小炒店也能用。店里每天进货单、外卖退款、员工晨检表、留样记录、供应商资质，全堆在微信和手机相册里。我那个破店一天忙得脚不沾地，晚上还要对着手机算账，别跟我扯原理，告诉我按哪个键就行。

先把文件收进一个干净文件夹

我用了大概一个月的 WorkBuddy，它不是纯聊天 AI，是能处理文档、表格、文件整理的那种办公助手。之前我用它理外卖账单，后来发现，真正省事的不是让它“帮我写”，而是让它“按模板查”。

先建三个本地文件夹，名字别太花：

`/餐饮台账/进货单`

`/餐饮台账/巡检表`

`/餐饮台账/外卖售后`

每天收工，把供应商送货单照片、平台退款截图、员工晨检表丢进去。然后打开 WorkBuddy，点左侧“工作台”，新建任务，名字叫“每日后厨台账”。在任务里点“选择文件/知识库”，把上面三个文件夹挂上去。知识库这里你可以理解成给它一个本地文件参考区，让它读你店里的真实文件，不是凭空编。

第一次挂，建议只挂一个文件夹。我一开始图省事，把整个工作资料都丢给它，结果旧菜单、身份证照片、进货单混在一起，汇总出来的东西根本不能用。后来学乖了，文件越碎，任务越准。

权限别乱开，模板固定住

WorkBuddy 能操作文件，所以权限一定要设明白。打开“安全中心”，找到“文件夹权限”，选择 `/餐饮台账`，先把“默认权限”设成“只读”。默认权限就是它平时只能看，不能随便改。

供应商资质、进货对账单这类重要文件，再加“审批名单”。审批名单的意思是，谁想改这些文件，得经过你指定的人同意。完全访问只在测试新任务时临时开，测试完切回默认权限。这个我踩过坑，之前差点把进货单弄乱，所以现在特别谨慎。

任务描述也别每次现想。资讯里讲药企会用 CRAFT 结构，CRAFT 就是背景、角色、动作、格式、语气这五样。我把它改成餐饮版，固定成模板：

• 背景：这是小炒店，每天处理进货、巡检、外卖售后。
• 角色：你是后厨台账管理员。
• 动作：读取挂载文件夹，按日期汇总，找出缺失、过期、金额异常。
• 格式：先给一张表，再给三条异常提醒。
• 语气：直接，不要客套。

每次新建任务，粘贴模板，点运行。预期结果是它输出一张清单：哪张进货单没金额，哪份健康证快过期，哪个外卖退款没备注原因。不用 Skill，不用复杂自动化，先把任务描述和知识库挂稳。

跑完还要人看一遍

我现在每天大概十来分钟能理完。WorkBuddy 先汇总，我再用手机计算器核金额。我数学不好，但钱不能糊。它写文案还是有股 AI 味，台账这种固定表格反而好用。

自动同步我也开了大概一周，偶尔没跑起来，多半是文件夹路径变了，或者权限没给到。后来我给自己定了个规矩：每天打烊前把单据丢进对应文件夹，每周跑一次汇总，每月把过期资质单独拉出来。

这套方案不一定适合所有人，我的环境是小店、文件量不大、老板自己用。店员要用的话，得把谁能改模板、谁能上传发票分清楚。