WorkBuddy 用了一个月，我把副业日报改成边看娃边跑

姐妹们，昨晚趁小宝睡了，我刷到一篇讲 WorkBuddy 做运维日报自动化的帖子。大意是以前每天采数据、整指标、做 PPT、发邮件要花一小时，后来交给 WorkBuddy 定时跑。我看完想到的是：做副业最耗人的不是写，是找素材、记进度、想明天发什么。于是我把 WorkBuddy 打开，搭了一个“副业日报”。

我这边情况很窄。小宝两岁，白天只有午睡两小时，晚上哄睡后还得看娃状态。WorkBuddy 用了约一个月。现在我更看重它把素材和流程整理成可复用的工作流。

问题：不是没工具，是每天一睁眼就断片

我以前晚上手动记三件事：哪条视频没剪，哪篇笔记待发，哪个素材能复用。数据散在小红书、淘宝后台、豆包聊天和 PPT 草稿里。有时娃一醒，我电脑没关，第二天就忘了要干嘛。我的目标很简单：让 WorkBuddy 每天自动给一张日报，告诉我要做什么、哪里卡住、哪些素材能用。日报不用漂亮，要傻瓜。

方案：打开 WorkBuddy，建表，设定时任务

我的路径是这样。打开 WorkBuddy，进工作台，点“新建项目”，起名“副业日报”。进去后建两个文件夹：素材、日报输出。

然后新建表格，或导入本地 CSV。CSV 就是普通表格文件。表头固定六列：日期、平台、选题、素材位置、状态、明日动作。状态只写三个值：可做、等待、完成。别搞太多，我没空维护。

表建好后，点“自动化”，选“定时任务”。定时任务就是按时间自动执行。我设每天 21:30 跑，因为娃八点多睡，九点半我还能有半小时。指令写成：读取副业日报表，统计今日完成项，列出等待超过两天的任务，挑出可复用素材，生成 200 字摘要，再输出一版简单 PPT。第二天我打开 WorkBuddy 就能看到日报。

这里有个关键设置。我上传了一个简单 PPT 模板，只放四页：今日完成、明日待办、素材提醒、异常提醒。字段用固定名称。我试过让它自由发挥，结果字太多，我根本不想看。后来限定每页不超过三行，反而顺手。亲测下来，邮件我暂时没开，只勾选“生成后提醒我”。

权限和避坑：一次只让它干一件事

我给 WorkBuddy 项目设了权限。我是管理员，可改表头和模板；队友只给查看，素材文件夹可上传，日报输出只读。有次队友补素材，顺手把状态改成完成，第二天日报就乱了。后来我规定状态只能我自己改，别人只补链接。

日常维护我只做三件事：

• 每周五五分钟检查表头有没有被改坏
• 每月把旧日报归档到“历史”文件夹
• 每次换模板前复制一份备份

这个动作很笨，但救过我。

我最大的避坑经验是一次只让它干一件事。刚开始我把选题、剪辑、发布、复盘全丢给 WorkBuddy，结果输出很散。后来我改成日报只负责整理，不替我做决定。工具能提高整理效率，但哪些素材值得保留，还是得自己看。

现在我的副业日报大概从二十分钟缩到五六分钟，不一定适用所有人。它让我晚上不用逼自己回忆今天干了啥。娃睡了，我打开 WorkBuddy 看一眼日报，决定明天先剪视频还是先写笔记。