WorkBuddy 批量合同审阅：先别点一键汇总，先把字段喂准

最近看到一篇讲 WorkBuddy 的分析，说上线三个月，日活约一千二百万。这个数和我 8/17 提到的“超一千三百万”不一致：前者像是第三方某个时间点的抽样或日均口径，后者可能是平台披露的阶段峰值；统计时间、去重方式、是否含试用团队席位都可能不同。我不拿它当核心论据，只把它当背景。真正让我想单独写一篇的是：我用了 WorkBuddy 一个月，结论有点反常识：工具越像傻瓜式，越不能当傻瓜用。尤其在合同、账单这种地方，它最擅长把一堆没对齐的东西“看起来很顺”。

8/17 那篇我写的是“先花二十分钟做一件事才不会翻车”，这篇不重复那个通用流程，只补一个更窄的坑：点“一键汇总”之前，字段有没有喂准。

问题：一键汇总容易把差异吃掉

上周三，我手上有一批合同：主合同、补充协议、终止协议，一共二十多份。格式有 PDF，有 Word，还有客户从企业微信发来的截图。

我一开始想省事，打开 WorkBuddy 桌面端，新建任务，选择「文档处理」，把文件全拖进去，点「一键汇总」。结果它确实给了张表，但「争议解决」和「管辖法院」被混成一列，有的补充协议被识别成主合同。

这不是它笨。是我没把规则告诉它。

方案：WorkBuddy 三步落地配置

我的做法是先做字段清洗，再让 WorkBuddy 比对。

1. 建统一字段表

在 WorkBuddy 任务页右侧点「输出设置」，选「自定义表格」。新增六列：合同名称、合同主体、金额、期限、争议解决、备注。

第一列必须是唯一键，我用「合同名称 + 版本日期」。这一步是告诉 AI 你要什么，不是让它自己猜。预期结果很简单：它后面不会再自作主张合并列。

2. 先 OCR 和批重命名

扫描件先走 OCR，也就是把图片、扫描 PDF 转成可检索文字。我这段时间只试了几天 OCR，反光页容易错。

所以在 WorkBuddy 里上传扫描件后，先点「识别文字」，导出预览，只人工核对合同编号和主体。接着点「文件整理」，选「批重命名」，按 `合同编号_主体_版本_日期` 命名。

文件名统一后，后续比对才不会把同一合同的不同版本当成两份。

3. 用文档比对，不急着让 AI 下结论

打开 WorkBuddy 的「文档比对」功能，这个功能我用了大约一个月，但专家模式我昨天才第一次点开，还在试，所以这里先只说基础比对。左侧选主合同，右侧选补充协议。比对模式里先开「逐句比对」，再开「语义比对」。

逐句比对是按句子标出增删改。语义比对是判断不同表达是不是同一个意思。比如「由甲方所在地法院管辖」和「争议提交甲方住所地人民法院」，逐句比对会显示差异，语义比对会提示可能一致。最后是否等同，还是我判断。

导出时点「生成差异报告」，格式选 Excel 和 PDF 各一份。Excel 给助理核条款，PDF 给合伙人看。

权限和日常维护

如果团队用 WorkBuddy 的工作区，我建议分三层：主办律师可编辑，助理可评论，客户只读。不要让客户直接改原文。

每次任务结束，点「版本管理」，保留原始版、清洗版、终版三份。旧文件移入归档，不要混在任务目录里。就本人使用体验而言，这一步很烦，但少了这一步，后面找错版本会烦十倍。

这套跑下来，我那二十多份合同，从手动逐条核大约两小时，压到四十分钟。省的是机械劳动，省不掉的是判断。

8/17 那篇里我提过固定模板和权限设置不一定能应付多变格式，现在想法更具体：模板可以设，但必须先让语义比对把表头和术语洗干净。

你们平时用 WorkBuddy 做文档比对，会先让 AI 猜字段，还是先人工定义规则？