WorkBuddy 用满一个月后，我把排班表流程拆成三段跑

夜班后最怕手机弹一句，排班表发一下。不是不能发，是每次都要重新打开医院系统、导 CSV、在 Excel 里合并、再想办法发出去。WorkBuddy 用满一个月，我的结论很直接：它能把活干完，但别把它当许愿机。先调优，再谈效率。

先定位瓶颈，再让 WorkBuddy 干重活

今天刷到一条 Arthas 性能调优 的内容，讲 Java 诊断，trace 方法耗时，火焰图找平顶瓶颈。我不写代码，但觉得办公工具也能借这个思路。之前我把 WorkBuddy 当全能助理，让它“把排班表整理好、生成 Markdown、发邮件给组长”，结果表格格式乱，邮件也没收到。后来拆开看，问题不在一个点上。

Arthas 这类诊断工具讲得很朴素：先看耗时，再找瓶颈，别猜。

我这边测下来，最慢的不是 AI 理解，而是输入不干净。医院系统用了四周，导出的原始 CSV 我天天见：列名不统一，有空行，班次备注混在最后一列，有时还带一行合计。直接丢给 WorkBuddy，它大约五六分钟能处理完，但输出会错行，我大概要改三十秒到一分钟，反而更烦。后来我先在 Excel 里做三件小事：表头固定成姓名、日期、班次、备注；删除空行；把备注里的“夜班”“白班”单独拆一列。再把清洗后的 CSV 给 WorkBuddy，它归类夜班、白班、休息，生成 Markdown 表格，大约两分钟。错行基本没了。

WorkBuddy 的瓶颈常常不在 AI，而在输入格式。 我一开始总想一句话让它从脏数据里悟出规则，后来发现不对。工具好不好用是一回事，先把基础用法弄熟再让它干重活，是另一回事。流程自动化功能里，我现在只让它固定做三步：读取、归类、输出。邮件那一步单独跑。邮件我才刚上手几天，不敢吹稳定，至少手动导出附件比定时任务更可控。

我还发现一个很土的优化：文件名。之前我让它输出“排班表结果”，每天重复，后来我改成“排班表_周次_版本”，WorkBuddy 读取历史任务时不容易混。我这边没有专门性能面板，但任务列表里状态、时间、结果路径这些字段，足够判断它是没跑、跑歪、还是跑完没送达。这跟 Arthas 那种先看耗时再看瓶颈是一个意思，别一上来就骂模型笨。

排班初稿能出八成，但人情不能外包

我之前说过，行业专家功能能出八成活，现在用了 WorkBuddy 一个月，还是这个判断。但八成之后，剩下的两成才最磨人。

我们科排班看着是表格，其实是关系。谁刚休完产假，谁周三要接孩子，谁和谁不能同班，谁连续夜班后必须补休。WorkBuddy 能按规则跑，但它不会替我承担后果。我现在让它固定输出三张表：

• 班次分布表：夜班、白班、休息，按人汇总。
• 连班风险表：连续夜班超过两天的人单独标出来。
• 交接 Markdown 表：方便贴到平板上的交班文档里。

我这边测下来，以前手动排一张下周班表，大约四十分钟。现在 WorkBuddy 初稿加上我人工终审，大约十二分钟。省下来的时间不是拿来休息，是拿来核对。AI 排班必须人工设定规则，也必须保留终审权。医院系统和某 AI 病历系统我都用了四周，它们各自有边界。AI 诊断我才用一周，更不可能让它替我下判断。WorkBuddy 也一样，它处理的是办公后段，不碰核心临床记录。

前几天写过一篇，说 WorkBuddy 远程配置没跑通，不知道是电脑没醒还是我没绑对。那篇之后我继续试，最后没把远程当主路。夜班后我不想赌手机能不能唤醒电脑。我现在改成下班前本地跑，结果直接导出 CSV 和 Markdown，附件手动发。定时任务显示 ACTIVE，但邮件没收到，我这几天在试，可能路径、权限、休眠设置有一个没对上。工具能不能远程，是一回事；我敢不敢把排班表交给它远程发，是另一回事。

这里还有一个踩坑：WorkBuddy 处理完表格格式乱了。我第一次以为是它不认中文列名，后来发现是原表里有隐藏空格和换行。清洗后，它输出 Markdown 很稳定。这个坑不值一提，但值夜班的人没精力处理“格式又乱了”。所以我把规则写死：姓名列不留空，班次列只允许夜班、白班、休息，备注列不参与统计。宁可多花两分钟预处理，也别让它猜。

WorkBuddy 适合标准化的人，不适合懒人

这篇不是夸它，也不是劝退。用了一个月，我觉得 WorkBuddy 适合两类人：已经有固定流程的人，愿意把输入规范的人。也适合把重复文档、表格、文件整理外包出去的人。它不太适合指望“一键接管”的人，尤其不适合医疗这种需要签字、需要人情、需要责任归属的场景。

跨行业看，AI 办公工具一上来就奔着最顶定位，很容易翻车。WorkBuddy 如果只想做“全能助理”，但基础路径、邮件、权限、格式这些没理顺，用户就会遇到我前几天那种尴尬：任务执行了，结果没送达。它不是不能用，是不能乱用。

我现在给 WorkBuddy 设了硬规则。输入必须是固定列名的 CSV；输出必须带日期和文件名；涉及人员信息的文件不往公共云盘丢；所有排班初稿必须人工终审；邮件集成没稳定前，不自动外发。这些规则看起来像给它套枷锁，其实是在让它进入我的工作流。

它还有一个很实用的地方：能把 Excel 和 Markdown 之间的搬运变短。我用 Excel 三周，以前只是做表；现在 Excel 负责清洗，WorkBuddy 负责生成交接文档，平板电脑负责查看。链条变短了，但每一段都要有人看着。工具越像“自动”，人越要把责任边界画清楚。

别叫我白衣天使，也别指望一个工具把夜班后的烂摊子全收走。WorkBuddy 现在每天能帮我把排班初稿压到十几分钟，剩下的还是我改。能省事，但不能替我签字。