刷完 AI 生图榜单后，我用 WorkBuddy 把电商素材库理成可交付清单

一次客户催图后，我用 WorkBuddy 把 AI 素材库理成可交付清单

上周三晚上，客户催 12 张灯具场景图。我原本想继续调 Midjourney V6 的提示词，但坐下来才发现，真正卡住我的不是画面，而是交付：图能出，文件名却像散落的底片。我用了两周 Midjourney V6，WorkBuddy 用了一个月，我更确定：生图工具负责好看，交付工具负责让客户不用问哪张才是终版。

WorkBuddy 在我这里更像坐在交付文件夹上的工头。Midjourney V6 给画面，WorkBuddy 给项目、清单和分享链接。批量重命名能改文件名，但不懂状态。交付包我一般解释给客户：一组能直接拿走的东西，包括选片、尺寸、说明和修改记录。

实操从一个小项目开始。打开 WorkBuddy 主界面，点左侧 项目，再点右上角 新建项目。名称写 灯具电商_0903，日期放后面，方便排序。进入项目后，点顶部 文件整理，选择 导入本地文件夹。界面会弹出文件卡片，RAW、JPG、PNG、PDF 都列出来。我这边先只选客户目录下的一个子文件夹，不要一上来丢整个素材库。

然后点 规则，选择 按状态分组。勾选原片、AI 生成、客户反馈、最终交付。预期结果是先生成结构预览，不是直接移动文件。这一步很重要，先预览，别执行。我踩过一次坑，文件名里写 final，WorkBuddy 认了，但中文终版没进最终交付。我回到规则里加同义词：final、终版、v2、v3，保存后重新预览。看前二十个没问题，再点执行。

命名也在这里设。点 重命名，模板选择自定义。模板就是变量组合，WorkBuddy 会把花括号里的内容替换成真实信息。我设成 {日期}_{客户}_{产品}_{状态}_{版本}，扩展名保留。这样文件名会像 20260903_灯_台灯_最终交付_v2。它不美，但客户能懂。对摄影师来说，文件名丑有时候比界面丑更难受。

整理完，我让它做清单。点 表格，选择 从文件夹生成清单，范围选最终交付。字段勾文件名、尺寸、来源、备注。来源这里只是文件路径和生成记录，不代表它能判断某张图是不是 AI 生成。我之前说过 WorkBuddy 不适合做 AI 内容识别，这种判断要交给专门工具。它在这里的作用是把素材变成可核对的表。点 导出 CSV，发给助理。

助理参与时，权限要提前想好。打开 WorkBuddy Team 管理后台，点 成员，输入她的邮箱，分配许可。我第一次用卡过，后来才确认要先分配许可，再让她用同一邮箱登录。给她选编辑者，能补清单和改说明。客户那边，点项目右上角 分享，生成链接，权限选只读。只读就是客户能看，不能改，也不能把交付包弄乱。能关下载就关下载，不能关就用短有效期。

最后一步是交付说明。点 文档，新建客户交付说明，输入根据最终交付清单生成一段客户邮件草稿。它会把文件名、尺寸和备注转成邮件段落。我通常会删掉太热情的语气，留一句如需补拍角度，请回复对应行号。再点 PPT，选择从文档生成演示，模板挑灰底留白。那个灰底像黄昏的色温，不抢产品图。把最终交付文件夹拖进素材区，大概十分钟能出一个能看的初稿。

生图工具负责画面，WorkBuddy 负责交付

WorkBuddy 出图不如 Midjourney V6。但它解决图出来以后放哪、谁改、客户看哪一版。我这边日常运维很简单，收工前点 文件整理→增量扫描，只处理新增文件；每周点 归档，把超过三十天没动的项目移到冷存。增量扫描就是只看新加进来的文件，避免每次重跑全库。冷存放移动硬盘，项目里只留清单和缩略图。

这套不一定适用所有人。我接婚礼跟拍和电商产品图时，最怕的不是某张图不够亮，是文件夹像没洗的底片。生成器可以告诉你哪张黄昏更好看，WorkBuddy 能告诉你黄昏该放进哪个交付包。你们现在把 AI 素材交给客户之前，靠的是生成器自己的导出，还是另一套整理工具。