WorkBuddy 自动汇总外卖账单：我这套权限和模板设置，小白照着点就行

刚刷到腾讯云开发者社区一篇帖子，标题说 WorkBuddy 用了两个月，列了五个坑：Prompt 写太笼统，每天出来的东西不一样；连接器登录态过期，功能像凭空消失。我这边 WorkBuddy 大概用了一个月，不算长。我那小炒店一天忙得脚不沾地，晚上打烊后还要对着手机算外卖平台佣金、补贴、退款。我就一个态度，别跟我扯模型原理，告诉我按哪个键。

我的判断是，WorkBuddy 能不能省时间，关键不在它多聪明，在你有没有把“账本位置、权限、固定任务话术”先框死。下面这套是我这两天刚跑顺的，不一定适用所有人，但小白可以照着点。我这边叫法可能和官方更新有差异，你按自己界面找。

先把 WorkBuddy 能碰的文件夹划清楚

第一步，打开 WorkBuddy，找到左侧“文件夹”。我建了一个 2026外卖账本，下面再建四个子文件夹：01美团导出、02饿了么导出、03进货单、04输出。这里“文件夹”就是 WorkBuddy 能读写的固定位置，别今天丢桌面，明天丢下载，后面它自己也会找错。

第二步，打开“安全中心”。我第一次用 WorkBuddy 理账前就写过权限，这次还是老话：默认开关别关，但范围要收紧。进入“应用权限”，找到 WorkBuddy，把访问范围改成“指定文件夹读写”，只勾选 2026外卖账本。03进货单 这种重要文件，我单独设了“修改需审批”。意思是 WorkBuddy 能看，但不能直接改，改动会让我点一下确认。完全访问我一般不开，真遇到批量整理，临时开完再切回默认权限。

第三步，处理自动同步。我上周还发帖问过，自动同步好像没跑起来。后来发现不是 WorkBuddy 坏了，是我把美团导出的表格放在下载文件夹，同步文件夹没它。路径是：打开 WorkBuddy → “设置” → “自动同步” → 选择 2026外卖账本 → 开启自动同步 → 点“手动同步一次”。看到状态变成“已同步”，再让任务跑。这个动作我每天晚上会确认一眼，大约十秒。

用固定 Prompt 模板，一次只让它干一件事

Prompt 就是给 WorkBuddy 的任务话术。那篇帖子里说定时任务 Prompt 太笼统会翻车，我很认。我现在每天只让它干一件事：汇总当天外卖账单。模式上我一般用 Plan，就是它先把步骤列出来，再执行；简单查账没必要开 Craft，Craft 更像做复杂文档和成品，积分消耗也更快。

固定模板我这样写：

• 把 01美团导出 和 02饿了么导出 里今天的账单合并，按订单号去重。
• 输出列固定：日期、平台、订单数、实收、佣金、补贴、退款、净收入、异常备注。
• 不要改原文件，结果只放进 04输出。
• 如果订单号无法识别，单独列出，不要猜。
• 合计前自检：各平台小计相加是否等于总净收入，差额超过 0.5 元就标红。

这里 0.5 元是我小店能接受的误差线，不是标准答案。我数学不好，算账全靠手机计算器，所以让它自检很关键。它如果写“完成了”，我还是会打开 04输出 看一眼异常备注。上周有一笔退款跨天，它没算进去，我在异常备注里看见了，手动补到第二天。

如果要做每日自动，我路径是：WorkBuddy → “自动化”或“定时任务” → 新建任务 → 名称写 每日外卖账汇总 → 时间设 23:30 → 任务内容粘贴上面模板 → 输出文件夹选 04输出 → 保存前先点“测试运行”。别直接开定时，先测试一次，确认它不会把昨天的文件也算进去。

这套只适合小店老板自己管，别神化它

我现在的日常运维很简单。每周五看三件事：自动同步是不是绿的，WorkBuddy 的登录态是不是还有效，04输出 里有没有异常备注。每月最后一天，把当月四个文件夹压缩归档，放进“安全中心”的备份，或者复制到另一个移动硬盘。那篇帖子提到连接器登录态过期，我这边也遇到过一次，第二天任务没跑，重登平台账号就好了。

当然，我这套环境是小店，老板一个人说了算。如果店里有店长、会计、采购，权限要再拆：店长只负责上传导出表，会计审批进货单，老板看汇总结果，WorkBuddy 不能碰员工手机相册和私人聊天。它不是自动替我经营，只是把我最烦的那一段重复劳动接走。

你们每天的外卖账单，是平台能固定导出到一个文件夹，还是必须手动下载再整理。