把运维巡检搬进课题组，我用 WorkBuddy 给论文资料做了一套自动体检

上周刷到一篇 WorkBuddy 运维实战，作者用 AI 辅助搭服务器巡检，CPU、内存、磁盘越限就告警。里面有句话我认同。

这不是一篇 AI 全自动搞定一切的文章。整个过程是我提需求、AI 出方案、我做决策和验证。

我研三，用 WorkBuddy 大约一个月。之前写过它的边界，这次又收紧了一点。一开始想偷懒，结果被迫把命名和权限理顺了。

实验室共享盘里有四类东西，论文草稿、原始数据、文献 PDF、查重报告。以前每周手动看，主要怕三件事，论文改了但查重报告没重跑，数据表缺列，共享盘权限乱了。事不大，但一撞上就是深夜改稿。所以我没做服务器监控，而是把论文资料当成一台需要巡检的服务器，搭了一套每周自动体检。

用 WorkBuddy 搭一套每周自动体检，步骤很直白。打开 WorkBuddy 网页版，我这边左侧有自动化。没有就找任务，再点新建自动化。自动化就是按固定时间自动执行一段指令。时间选每周日 20:30。我选周末，是因为数据基本落库，导师周一可能还要看。任务描述里粘贴一段话，读取课题组共享盘路径，检查论文资料，生成巡检表格，列出文件名、最后修改时间、异常类型、处理建议。输出选腾讯文档表格，新建文档，命名论文资料巡检周报。通知只让它生成 Lark 草稿。Lark 可以理解为飞书这类协作平台，草稿比直接发群消息安全。保存后，列表里会多一条任务，状态是等待执行。第二天打开表格，就能看到结果。

四项规则我这样写。备份过期，论文主文件超过 7 天没有新备份，标异常。查重过期，查重报告修改时间早于论文最新修改时间，标异常。数据异常，CSV 文件缺列、空值过多、组别字段不统一，标异常。CSV 就是表格文件。文献漂移，Zotero 导出数量和论文参考文献数量差超过 3 条，标异常。

第一次跑完，它确实把文件列出来了，但有两类误判。本地改名它没识别版本，查重报告文件名太乱，旧版被认成新版。后来我统一命名，论文主文件用论文名_版本_日期，WorkBuddy 识别顺了很多。

权限也单独设了。WorkBuddy 只读巡检，不写回，不删除。核心论文目录只有我和导师可编辑，同门只读。巡检周报表同门可以评论，但不能改原始文件。只读边界比提示词更重要。

跑了三周，它没替我写论文，但把漏查变成有记录。第一周发现主文件比查重报告新，第二周发现一个数据表缺组别列，第三周权限多了两个账号，报告里直接多了一行异常。

日常维护我只做三件事，每月检查一次路径，每周保留一张巡检表，最多存四周。敏感论文不往公共工具里全文丢，只给文件名、日期和表格字段。

别一上来就让 WorkBuddy 自动改文件。我最开始想让它顺手重命名，差点把导师批注版和干净版混在一起。后来定下来，AI 只做检查，核心判断权留给人。

如果你也想搭，先别做复杂。先让它查一张表，最近 7 天哪些文件没动，哪些文件动了但没同步。跑通一次，再加查重、数据、权限。把边界划清，WorkBuddy 才像个可靠的巡检员。