把 WorkBuddy 从自媒体文案机改成翻译清单机

今天没接单。刷到一条 WorkBuddy 教程，说给自媒体人自动做小红书图文。我第一反应不是做号，是手里那批合同。

工作空间可以理解为 AI 的“专属办公桌”。千万别图省事把整个电脑桌面或下载目录开放给它。

这句我记住了。昨天我用 WorkBuddy 建定时任务提取扫描件，日期列全空。现在看，不全是它不行，是我把办公桌和仓库混在一起了。

我没装那个小红书 Skill。Skill 我用了 1 个月，它只是固定步骤，不能替我定字段。

用了一个月，我慢慢摸清它的三段式：左侧 `任务流` 管事项，中间 `控制台` 下指令，右侧 `产物` 放结果。术语不玄，就是列表、输入框、输出文件。

我重新做了一遍。打开 WorkBuddy，左侧点 `新建任务流`，名字写“合同清单 0831”。中间只输入一件事：读取当前工作空间里的 PDF，生成翻译清单。不要提标题、正文、配图，也不要让它顺便发邮件。一个对话框只处理一项任务。

先点设置里的 `工作空间`，新建一个空文件夹，比如 `D:/WorkBuddy/合同清单_0831`。只放这次要处理的 14 份 PDF 副本。原始文件留在客户目录，不开放给 WorkBuddy。

接着在中间输入框写：

`请识别每个 PDF 里的文件名、客户名称、合同日期、金额、币种、原文语言、交付日期。输出为 CSV。没有识别到的字段留空，不要猜测。日期统一为 YYYY-MM-DD。`

这里 CSV 是逗号分隔的表格文本，昨天我刚开始接触。对翻译清单来说，它比截图好，因为能再导入 Excel 或 DeepL 处理。

跑完后，右侧 `产物` 区会出现 `翻译清单.csv`。先别交差。点开，检查三列：文件名、日期、金额。我这边 14 份里 11 份干净 PDF 没问题，3 份手机拍的扫描件日期仍空。不是魔法失败，是图像太糊，字段映射没对上。字段映射就是把识别出来的“合同日期”对应到表格“日期”列。

避坑就两步。别把所有需求塞进一个任务；给扫描件单独建一个任务流。指令改成：`只处理文件名含“扫描件”的 PDF，提取日期，无法确认时标记“待人工”。` 我加了 `待人工` 这个固定值，比让它自己发挥稳。

权限我也改了。之前我想图快，给同事开“完全访问”，后来发现没必要。现在任务流默认私有，同事只看右侧产物。

校对时让他评论“第 8 行日期不对”，我回控制台重新跑。若需要远程，文本任务走云端模式，也就是任务在服务器跑；要碰本地合同副本才用本机模式，相当于手机遥控电脑。我的版本有这些选项，如果没有，只导出 CSV，别共享工作空间。

日常运维很简单。每周五把任务流归档到 `已完成`，把产物另存一份到 `交付备份`。每次跑完看一眼空值率。空值超过两成，说明输入文件不合格，或者提示词太宽。别等客户问才发现。

我仍然不信“一键生成”。翻译行业的难点从来不是生成一句漂亮话，是流程：来料、识别、校对、交付、归档。WorkBuddy 能省掉重复劳动，但前提是你先把规矩写死。

工具只能放大你已有的秩序。

客户只关心按时交付。WorkBuddy 让我少开几个窗口，但没替我签字。

先立规矩，再让 WorkBuddy 干活。