WorkBuddy 不是替我备课，是替我把重复动作固定下来

刚刷到一篇讲教师 AI 工具的文章，说 Kuse 可以做教案、幻灯片、练习单和评分量表，还举了四年级分数教学教案的例子。文章里提到，教师每周备课大约要花十多个小时。这个数字我不敢替所有人认领，但我们班周五下午，我确实常在改作文、做课件和回复家长消息之间切换。

我最近一周也试了 Kuse，它能很快给出一版教案框架。不过真正让我把备课流程稳下来的，是用了大约一个月的 WorkBuddy。它是一款人工智能办公工具，能处理文档、表格、幻灯片和文件整理。对我来说，它更像一个小工作台：先把我每天重复的活跑顺，再考虑怎么省时间。

先建一个语文备课项目

我的做法是，打开 WorkBuddy，点左侧“项目”，新建一个叫“四年级语文备课”的项目。项目可以理解为一个共享工作区，里面能放教材、作业表、课件草稿和教研记录。建好后，我在里面新建四个文件夹：教材资料、学生作业、教研记录、导出备份。

然后上传课文 PDF 和一份上周教研记录。接着点顶部“新建”→“表格”，做一个简单模板，字段写：课文、学习目标、导入活动、字词练习、朗读任务、小练笔、评价点、备注。再点右上角“AI 助手”，输入提示词：请根据教材资料文件夹里的课文 PDF 和教研记录，生成一份可编辑教案草稿。只要框架，不要写学生范文，不要添加课外生字。这里的“可编辑教案草稿”，意思是它能被老师继续修改，不是直接拿去上课。

大概几分钟后，WorkBuddy 会生成一张表格和一页文档。我会先检查有没有超纲字词，再把“小练笔”改成我们班常用的“两句话写清楚一个动作”。这一步很关键，工具给的是通用内容，班级学情还得我自己补。

教研组分工和复核规则

我们组现在用 WorkBuddy 有个简单规矩：组长能编辑评分量表，组员只能评论，不能直接改。评分量表就是给朗读、书写、表达打分的表格。打开“项目设置”→“成员与权限”，把“评分量表”设为“可编辑”，把“教材资料”设为“只读”。这样谁误删课件，至少底稿还在。

日常运维我也固定下来。每周五下午，把本周教案和作业表导出到 WPS，再存一份到本地电脑。每月月底，清理“临时导出”文件夹。凡是 WorkBuddy 给出的结论，旁边必须放原始依据，比如教材页码、学生作业照片编号。之前我说过，AI 写得太顺，容易让人忘记回头查来源。现在我的习惯是，看到它生成的“共性错误”，先点开引用文件，确认是不是那几本作业，而不是它猜的。

我还踩过一个坑。我们班的手写作文，我试过 WorkBuddy 的图片转文字功能，才用了不到一周，结果字一歪、笔画连在一起，识别就乱了。后来我改成：手写稿不直接丢进去，先录入关键句子，再用 WorkBuddy 做错别字归类和表格统计。这样反而更稳。

我最后留下的固定动作

现在我把 WorkBuddy 用成几个固定动作，不搞大而全。

• 周一：导入新课文、课件素材和教研记录，让它先整理文件夹。
• 周三：生成练习单草稿，我只删改题目，保留自己的导语。
• 周五：把作业表丢进表格任务，做错别字、漏题、书写问题统计。
• 每月：导出一次模板，给新来的老师复用。

如果让我给一个行动建议，我会说：别先让 AI 替你上课，先让它替你整理。从 WorkBuddy 建一个最小项目开始，只放教材、作业表和评分量表，跑一周。你会发现省下来的不是备课灵感，而是那些真正拖住时间的重复动作。