WorkBuddy 自动化工作流：我把督导纪要整理固定成了每周一条

昨天刷到一篇 WorkBuddy 自动化教程，说日报适合每天都需要的新信息，周报适合跨天汇总。我看完先叹了口气。最近一周的督导纪要、案例记录和腾讯会议转写都堆在 weekly_inputs 里，我明明知道 WorkBuddy 能整理，却拖到周四晚上才开始。作为心理咨询师我给自己诊断了一下，结论是没救。

后来我还是把这件事交给 WorkBuddy 自动化。它简单说就是定时按固定规则跑任务，不需要你每天打开聊天框问一遍。我的判断是，自动化不是让 AI 自己跑，而是把输入、输出和失败处理固定下来。对咨询师来说，最怕它整理出一份漂亮报告，结果把客户名字写错，或者把上周内容混进本周。

先固定输入，再谈自动化

我现在的设置是：打开 WorkBuddy，左侧栏点 自动化，右上角点 新建自动化。右侧会弹出配置页，任务名写 每周督导纪要整理，类型选 Weekly，也就是每周跑一次，执行时间周五 17:30，时区确认 Asia/Shanghai。我没选 Daily，也就是每天跑，因为资料一周才完整，每天跑只会反复读同一堆文件。保存后，任务列表里会看到一条状态为 已启用 的 Weekly 任务。

输入范围要写死。点 添加输入，选 本地目录，路径选 WorkBuddy Workspace/weekly_inputs。这是 WorkBuddy 能稳定读写的持久工作区，简单说就是别把资料丢在桌面或下载文件夹。再点 规则，只读取 .md、.txt、.csv，排除 temp/。我一开始没排除临时文件，结果它把没写完的草稿也读进去了，摘要里多出一段“今天好困”。

输出模板也要先定。点 设置输出，选 Markdown 文件。Markdown 是一种轻量文本格式，标题和列表都能用，方便复制到邮件或文档。路径设成 WorkBuddy Workspace/weekly_outputs/draft，文件名用 weekly_supervision_{{date}}.md。正文提示写清楚：摘要、案例要点、异常项、下周行动。缺失数据统一写 未找到来源。

权限这块我是保守的。draft 目录给督导助理可编辑，咨询师群只开放评论，WorkBuddy 只能写入这个目录，不能碰原始资料。删除权限我没开，文件整理也只让它输出移动清单。咨询行业的数据，误删一次可能比晚交一天更麻烦。

第一次运行建议只保存文件，不连接外部通知。点 交付方式，先选 本地保存。腾讯会议我这几天才刚上手，所以我只让它导出会议转写，不直接让 WorkBuddy 替我群发。等连续两次输出稳定，再考虑开放通知。

我上周踩过一个坑：任务状态显示正常，但输出目录没文件。后来点 运行历史，看到提示是输入路径不存在。问题出在我建任务时选的是旧目录，后来资料搬到了 WorkBuddy Workspace。之前我也提过类似情况，任务状态正常但未生效，可能就是工作路径不一致。换电脑后更容易失效，所以我先在笔记本上点 One-time 运行。One-time 就是单次测试，跑一次看看路径、模板、权限是不是都通。正常的话，draft 目录会生成一个 Markdown 文件。

日常运维也不复杂。每周五 18:30 打开 WorkBuddy 的 自动化，点最近一条运行记录，看有没有 missing input 或 timeout。每个月我会点 记忆，清掉一次性路径和临时截止日期，不把客户隐私、API Key、密码写进去。涉及删除、发送、外部写入，我仍然保留人工确认。

现在我的周五流程变成：打开 WorkBuddy 看一眼运行历史，改两处措辞，把文件从 draft 挪到 final。剩下的交给定时任务。我好困，先去睡了。