WorkBuddy 用了三周，我把淘宝收藏夹里那堆公文写作教程全删了

先说结论：花钱买素材库和写作教程，不如先把 WorkBuddy 的处理流程跑通。剩下那点真需要动脑子的事，才是教程和 AI 都帮不了你的。

前阵子领导布置季度总结，我照例打开淘宝想囤点素材。搜了一圈「总结公文」，Top 100 里卖什么的都有：公文写作精讲上下册、写材料高手素材合集、机关公文范例大全、AI 提示词模板手册，甚至还有「体制内老笔杆子手把手带写」的付费社群。我差点又下单了，后来想了想，这套路我熟，—上回买的素材包，里面大部分内容是网上东拼西凑的，真正能用的没几条。

刚好那几天刷到 RAISE 峰会的消息，一堆硅谷大佬在巴黎卢浮宫聊 AI 未来，什么 Llama 发布者、AMD 首席技术官、Databricks 创始人，还有 Replit 的总裁。看到他们在台上聊 AI 代理如何重塑工作流，再低头看看自己淘宝购物车里那堆「公文写作精讲」，忽然觉得自己像个还在用算盘的人，而外面已经在讨论量子计算机了。于是我把购物车清空了，决定认真把 WorkBuddy 用透，而不是继续囤一堆吃灰的教程。

用了一周多，我先把单位要上报的半年总结材料丢了进去。之前手动整理各处室报上来的零碎总结，少说也要熬两个晚上。现在流程是这么跑的：把十几份 Word 和 PDF 丢进 WorkBuddy，让它先按条线归类，再自动提取每份材料的核心做法和数字，生成一张汇总表。第一遍跑下来，识别率大体靠谱，有两份 PDF 扫描件质量太差，它认出了但归类有问题，需要手动拖一下。最关键的是一键生成初稿，它能把所有处室的素材揉成一份结构完整的总结，连「存在问题」和「下一步打算」这种套路段落都帮你铺好了。

但这里头有个坑，我必须说清楚。WorkBuddy 不是上来就能用的，它默认的动作是「生成一份完整的总结材料」,然后它真的就自作主张地把你原文件里的措辞改了一遍。我这边第一次跑完，发现它把某个处室写的「着力推动」改成了「大力推进」，这种细微差别放在机关材料里是大事，原处室的人要是看到了非急眼不可。所以我之后在文件夹监控里加了条规则，任何进文件夹的文件先备份一份原始副本，WorkBuddy 只能读副本，不能动原件。这招是我不小心踩坑踩出来的，现在每次处理前都先确认一遍监控是否在跑。

怎么用好：别把它当成「什么都能写」的万能选手，而是当成一个手脚麻利的实习生。你给它足够清晰的指令和边界，它能帮你节省大量重复劳动；你要是含糊其辞地丢一句「帮我写个总结」，它就还你一份四平八稳但完全没有你单位特色的材料。后来我把它的角色设定成「机关文秘助理」，要求它严格使用本单位惯用表述，默认不开脑洞，涉及数字必须忠于原始文件，这才算真正跑顺。

有一说一，WorkBuddy 最强的部分还是批量处理。上周领导临时要一个乡村振兴的汇报 PPT，从通知到汇报只有一下午。我收集了五个村的材料，丢进 WorkBuddy 让它先提炼每村的核心数据，再生成大纲，最后套用单位的汇报模板直接排版。大约四十分钟，二三十页的 PPT 初稿就出来了，我只需要改几个数字和把个别段落调下顺序。之前这种活我至少要干一个晚上，还得靠 P 图软件到处截图。这周我用 Gamma 做同一个 PPT 对比了一下，Gamma 的颜值确实在线，图表动画流畅得很，但问题是它不了解机关材料的逻辑，出来的东西好看归好看，拿去给领导看会被打回来，—因为「三段式」的结构和层级关系它把握不准。WorkBuddy 的排版是实用向的，它懂机关材料要在第一页放结论、第二页讲背景、后面才是具体做法，这比好看重要得多。

但说实话，WorkBuddy 给我的感觉还是像那个手脚麻利但需要盯着的实习生。它三周前我刚接触时连「请根据文档内容生成周报」这种指令都容易理解错，现在确实进化了很多，已经能分清楚「总结过去」和「展望未来」的区别。只是它在理解机关材料里那些潜台词和微妙表述时还是差一点火候，比如「借助外力」和「借力发展」这种措辞，一个偏中性一个偏积极，它分不太清。

我同事问我，用 WorkBuddy 会不会写得越来越烂？我的想法是，它顶多是个搬运工，把各处室的素材搬来搬去整合成框架，真正的血肉还得自己填。那些「下一步打算」的三条措施，我还是得自己琢磨着写，因为只有我知道明年工作的重点在哪。工具替你省下了机械整理的时间，你反而更有精力去想把法、想思路。这大概就是 AI 和写材料这件事的正确关系。

对了，最近参加 RAISE 峰会不只是硅谷大佬，连纳斯达克总裁、英伟达欧洲区副总裁都去了，只看了一点报道，核心话题是 AI 算力和能源，说明生成式 AI 的工具已经不再稀罕，大家开始拼更底层的资源和基建了。看完我反而松了口气，工具只会越来越普及，早点把手头这几件事跑顺，比什么都强。要说遗憾，就是它写不了「领导讲话稿」里的那句「我简单讲两句」，—这句话后面往往跟着一万字，那确实得靠真本事。不过帮我把前面九千字攒够了，也挺好。