刚刷完那批 AI 写作应用，我替翻译这行说了句公道话

刚翻到 Google Play 上一排 AI 写作工具，什么论文生成、摘要、改写、语法检查，功能列表挂得比圣诞树还满。我随手点开一个，简介里写着「使用人工智能工具编写、概括、重写和修改文本」。然后我看到它那个数据安全说明：数据不会加密，数据无法删除。我直接把页面关了。倒不是矫情，是我刚把第三份保密协议翻译完，客户文件里全是报价和渠道信息，这种东西我连本地磁盘都不敢放。

我这边情况是这样：自由翻译，接稿到交付，整条链路我自己一个人扛。以前流程是客户发文件给我，我手动存到本地文件夹，逐份翻译，做完用邮箱发回去。听着挺传统，麻烦就麻烦在文件一多，版本就乱。上周三接到一个活，客户发来 14 个文件，中英混杂，有些是 PDF，有些是表格，还有两个是图片拍的合同。搁以前我得先花半小时人工分类，再逐个开软件处理。那天下午我干脆全丢进 WorkBuddy，让它先整理。

打开 WorkBuddy 之后，我先建了一个工作区，起名「客户A-8月」，然后把 14 个文件全部拖进去。它自动识别文件类型，PDF 归 PDF，表格归表格，两分钟之内分好了。然后我在右侧面板里看到「任务模式」这个选项，点开发现可以把一批文件批量执行同一种操作，比如全部转成可编辑文本，或者全部提取内容做摘要。我看了一遍，选了「批量提取文本并翻译」那一项。

关键一步在这：WorkBuddy 有自己的术语库设置，我先把之前积累的翻译记忆库导了进去，然后在术语库页面新建了 20 个词条，比如「交付周期」统一译成 "lead time"，「返工」译成 "rework"，客户公司的产品名直接锁定不翻译。设置好之后，我把客户发来的文件按内容分成两组，一份是合同类，一份是会议纪要类。合同类用正式语气模式，会议纪要可以放宽一点。点执行后，它开始逐份处理，每处理完一个文件会在右侧弹出预览窗口。整个跑完大概十几分钟，比我手动翻快了不是一点半点。

不过也有坑。Sheet 类的文件，它偶尔会漏掉单元格注释，就是那种鼠标悬停才能看到的小字备注。我一开始没发现，交稿前检查才发现第二张表格缺了两条注释没翻。后来我总结出一个习惯：跑完批量任务后，用 WorkBuddy 的「差异对比」功能，把原文和译文并排核对一遍，重点看三个地方，表格注释、页脚、图片里的文字。这几处是机器最容易漏的。我设的是每周五固定做一次术语表清理，把新出现的客户黑话加进去，顺便把用不到的旧词条删掉。工具只能放大你已有的秩序，流程没立好之前跑再快也是白跑。

还有权限那块。我建了个子账号给长期合作的一个客户，只开放了「只读」权限，他能看进度，改不了任何配置。翻译文件还是我这边统一出口，省得他手滑改了什么导致版本乱套。版本乱归根结底是自己没立好规矩。

跑了这三周，最大的感受是：翻译这活儿，现在真正花时间的不是翻译本身，而是接单到交付之间那堆杂事。这些写作 app 解决的问题是「写」，可我们这行的问题从来不是写。让人安心的是 WorkBuddy 这类工具能把文档处理、术语管理、交付流程收进一个画面里。不过话说回来，我偶尔还是担心，这种工具越来越强，客户哪天觉得他自己也能建个工作区，直接上手弄了，那还要我们翻译干什么？