趁娃睡了，我把一整个手机相册丢给 WorkBuddy 整理，结果省下的时间够我追完两集剧

姐妹们，刚刷到一个 Instagram 上的帖子，推荐 5 款宝宝记录 App，从怀孕到新生儿口碑款都列出来了。底下评论还一堆宝妈补充分享，什么白噪音 3D、Solid starts 专门介绍辅食的。看得我有点恍惚，这类 App 我手机里前后装过六七个，现在留着用的就剩一个宝宝成长记录。倒不是那些 App 不好，是记录这件事本身太累人了，每次都要手动整理照片、写备注、挑视频，小宝一闹腾全都忘了。

所以今天趁小宝午睡，我干了一件一直想干的事：把手机相册里这一年的照片和视频全部丢给 WorkBuddy 帮我整理归类。WorkBuddy 是一个 AI 办公效率工具，能处理文档、表格、邮件，也能做数据分析、文件整理，反正日常那些杂事都能交给它。我用的版本直接对着文档中心就行，不用装插件。打开 WorkBuddy 界面之后，左侧是一排功能入口，有文档、表格、邮件助手，还有一个叫「文件整理」的模块，我这次全用上了。

先说操作路径。我在 WorkBuddy 里新建了一个文件夹，命名成「宝宝相册-2026」，然后把手机里导出的三百多个文件全拖进去，有照片、有录屏、有 PDF 格式的疫苗本拍照件，还有几段在医院拍的视频。点开「文件整理」之后，它认出这是一批混合文件，让我选目标格式，我选了「按日期和主题分类」。接下来设置规则，这个很关键，我把它设置成按月份建子文件夹，文件名改成「日期+地点+内容概述」，比如「0802-社区医院-打疫苗」。标签功能也顺手开了，它自动给每张图打了「户外」「吃饭」「睡觉」「打针」「洗澡」这类标签。标签就是给文件贴一个分类标记，方便以后按关键词搜索，不用一张张翻。

第一轮跑完大概等了四分钟，出来结果还算靠谱。大部分照片都分对了，但有两类需要我手动改：一是拍歪的疫苗本，二是小宝在她爸怀里哭和笑的两张连拍，它全归到「情绪」标签里了，其实我想删掉那张糊的。好在这个工具支持在结果预览里直接拖文件改分类，不用重新跑一遍。我把那几张模糊的、重复的照片挑出来删了，又手动改了三个文件的名字。改完后我让它生成一份汇总表，它自动列出每个月拍了多少张、主题分布是什么，我复制出来放到表格里，以后填宝宝成长记录直接照着写就行。

有一个坑必须说一下。第一次我图省事，把两百多个文件一次性全丢进去，结果它跑得特别慢，而且中途我关了页面，再打开任务直接没了，得重新来。后来我学乖了，一次分批丢，最多丢五十个，跑完一批再丢一批。我的环境是这样，不一定适用所有人，如果你文件更多，建议先建一个测试文件夹跑通流程，再放全部。

权限方面我也设了一下。WorkBuddy 有协作功能，可以设置谁能看谁能改，我把这个文件夹设成只读分享给娃她爸，让他只能看不能乱动，免得他哪天手滑把我的分类逻辑弄乱了。配置文件我单独存了一份，记录我用的标签规则和命名格式，下次整理视频或者别的主题，直接套用同一个配置，不用重新调。

现在这套流程跑了大概三周，每周花十分钟把当周照片丢进去，月底一起出汇总。比起以前每次对着相册一翻一个下午，省出来的时间真的可以追完两集剧。不过话说回来，工具能把整理这件事变快，但它不会替你决定哪些瞬间值得留，这个还得自己慢慢挑。