WorkBuddy 把我的翻译工作拆成了一堆小任务

刚刷到一篇 2026 年最佳翻译软件的榜单，Sonix 排DeepL、Copy.ai 那些都在列。这类榜单我每个月都能刷到好几篇，写来分析去，无非是准确率、支持多少种语言、定价清不清楚。看多了只印证一件事：没有人关心真正的问题。翻译早就不是翻译本身的事了。

我这边环境是这样：自由翻译，客户分散，每单的格式、术语表、风格要求都不太一样。以前接一份合同，PDF 转 Word 要折腾，术语表得翻旧文件一个个核，碰到客户之前用过两种译法的，还要去确认那版是对的。真正坐在电脑前翻译的时间，其实不到整个项目的一小半。大量时间都耗在跟翻译无关的杂活上。

WorkBuddy 用了三周，最顺手的就是把这类杂活理成一条不用动脑的流水线。上周接了个客户的用户协议，里面涉及上百个产品术语。我打开 WorkBuddy → 新建项目 → 命名「2026-08 用户协议术语整理」，然后把客户之前的三份旧合同拖进去，目标格式选 CSV，它会自动把每份文档拆出原文、译文、备注三列。跑完大约五分钟，一百八十多条术语全列出来了，包括每条来自哪个文件、上下文是什么。这一步以前我自己做，少说一个下午。

但光整理出来还不够，还得让它记住。我在项目设置里给 WorkBuddy 建了一个「术语库」角色，把生成的 CSV 导进去设为全局记忆，这样之后同一客户的新文件进来时，它会直接按这套术语表翻译，不用每次重新解释。第一次跑新文件时我发现有个坑：系统默认把我稿子里的「大陆简体」风格带偏了，出现了几处台湾用词。问题出在我没在系统提示词（System Prompt）里写清楚「一律使用大陆简体，保留英文缩写」。重新设置后跑了一遍，结果就对了。这个规则，建议新用户一定要写进提示词里，越具体越好。

另一个实用的点是权限。我有个翻译搭档负责部分稿子的终校，但术语表这个东西不能让他乱动。在 WorkBuddy 的项目设置里，我把自己设为项目负责人，把术语词条的状态改成「锁定」，锁定后的条目只有我能改，他只能看到原文、译文和备注。这种做法对固定客户尤其合适，防止有人在校对时顺手把统一术语改掉，下个月又改回来。

日常运维方面，我每周五花十五分钟过一遍术语库里新增的条目，看看有没有重复的或已经过期的，顺手删掉。这个习惯坚持了三周，目前术语库里六百多条都还稳。上个月我在帖子里写过，工具只能放大你已有的秩序，没法替你建立秩序。WorkBuddy 也一样，它能把流程理顺，但前提是你自己先想清楚规则是什么。

榜单年年更新，但解决不了你的流程问题。这一次，工具把杂事干完了，剩下翻译该干的活儿，还是得我自己来。