把一周的会议录音丢给 WorkBuddy 之后，我总结出了这套整理流程

刚刷到那篇 2026 年最佳 AI 笔记应用的盘点，底下评论都在问哪个能自动转录会议。我第一反应是想起上周用 WorkBuddy 干的一件事，觉得可以写出来，给想拿 AI 整理会议的人一点参考。

我做心理咨询，每周要参加两次团体督导，一次线上一次线下。线上那次用的是腾讯会议，自带录制功能，但录完的音频和转写稿乱七八糟地躺在云盘里，没人整理。上周我翻出来一看，攒了大概一个多月的录音，有七八场，每场一个半小时左右，加上 PDF 的案例材料，几十个文件，看得我脑壳疼。

我先把所有音频和 PDF 拖进 WorkBuddy 的一个文件夹里，让它自动识别和归类。它把这些文件按主题分了一下，督导录音归成一个合集，案例材料归成另一个，还挺准。然后我试了它最核心的那个功能，文档归纳，能把一堆文件的内容汇总成一篇结构化报告。我在对话框里输入了指令，说要按「个案讨论」「技术督导」「待跟进事项」三个维度整理，输出格式要求是时间节点加要点。

关键的一步是在右边设置区里，有个「归纳范围」选项，默认是当前文件夹全部文件，我没动它。下边「输出长度」我选了详细，因为它默认是简洁，简洁版会砍掉很多细节。再下发「引用来源」我开了，这样每条总结后面会带上原文出处，方便回去核对。

第一遍跑出来的结果，怎么说呢，大方向是对的，但把两次督导的个案混在了一起。我看了一下，问题出在我给的指令太笼统。第二次我改成了一场录音一个任务，让它每场独立生成报告，再手动合并。路径是 工作台 → 文档归纳 → 选择单文件 → 运行，这样出来的东西就干净多了。

踩过一个坑，它对手写备注的表格识别不准，这个我之前在发票的帖子里提过。会议材料里有一张督导师手绘的个案概念化图，WorkBuddy 直接忽略了，还好原 PDF 还在，没丢。建议凡是手写内容，提交前自己先核对一遍，别指望它全能识别。

最后说权限。我建了个共享文件夹，设置里把协作权限改成「仅查看」，链接发给同一小组的同事。这样大家都能看归纳好的纪要，但只有我自己能改。作为心理咨询师，案例材料的保密性还是要放在第一位，它有个「私有模式」选项，我开了，官方说法是数据不作为模型训练语料。

整理完这批录音，大概花了我一个晚上。比起手动听录音记笔记，这个效率已经算很可以了。而且归纳出来的纪要比我自己当时记的笔记更有条理，尤其是「待跟进事项」那块，把两周后要回访的个案都列了出来，省了我复盘的时间。

我的环境是个人版，不一定适用所有人。但如果你也是那种会议多、文件杂、没人帮你整理资料的个体工作者，可以试试这个思路。先让它归纳，再手动修正，工具能做到八十分，剩下二十分钟是它学不会的那部分，保持清醒就好。