别急着让 WorkBuddy 干活，先把权限设明白

刚刷到明报那篇讲腾讯 WorkBuddy 的报道，说商业用户一个月大约 40 美元，底下评论区全在聊功能多强、能写文档能分析数据。但我要说句反话，干活前不把权限弄清楚，后面全是坑。

我那小破店用 WorkBuddy 理了两周的账，最大的感受是权限设置一旦疏忽，能给你整出大麻烦。

最开始图省事，把所有文件夹一次性全授权给 WorkBuddy 了，进货单、外卖结算、员工工资堆在一起让它自己整理。结果有一回它把我某个月份的进货单归类归岔了，我找客服折腾半小时才发现问题。后来学乖了，在 文件与权限 设置里把每个文件夹的访问权限分开配。跟后厨一个道理，配菜的不碰灶台。

具体操作我一步步说。打开 WorkBuddy 左侧的 工作区，点右上角的 管理文件夹，能看到你电脑上所有目录。我现在的做法是建三个独立工作区，一个放发票，一个放员工排班，外卖平台结算单独放一处。每个工作区单独设权限，在 工作区设置 里选「仅本人访问」或「指定成员可编辑」。注意有个细节，每个文件夹第一次接入时会弹窗问你要不要允许 WorkBuddy 读取内容，这个弹窗别嫌烦，点「允许」之前先看清楚路径对不对。

审批名单这个功能我强烈建议开着，位置在 安全中心 里，往下拉到 关键文件保护。把工资表、供应商合同这类文件加进名单，之后任何改动都需要你手动确认。我之前嫌麻烦没设，差点把三个月的进货单一次性全删了，那感觉比炒糊一锅菜还难受。

还有一个我踩过的坑是 自动同步 开关。WorkBuddy 默认会自动更新你设定的数据源，本来是好意，但我上次进货价从 3.2 涨到 3.8，它按旧价格把成本核算全跑了一遍，害我对外卖定价判断失误了两天。现在我改成 手动同步，每周一自己点一次刷新，用 设置 → 同步选项 里的按钮，确保数据更新那下我自己知道。

我现在的日常流程大概是这样：每周一打开 WorkBuddy，先看 安全中心 有没有异常提醒，然后检查一遍审批列表里有没有待确认的操作，最后再点同步。整个过程五分钟不到，但心里踏实。

很多人觉得小商家不需要搞这么复杂，但我算过一笔账，如果工资数据泄露或者进货单丢了一个月，损失够我白干三天。用 WorkBuddy 就像请了个手脚麻利的帮工，该给钥匙的给钥匙，不该进的房间门要锁好。

以后再有人问我 WorkBuddy 好不好用，我会说挺好用，但先花半小时把权限配明白，比研究任何新功能都值。