律师用 WorkBuddy 批量审合同,先花二十分钟做这件事才不会翻车
刚刷到那篇 8 款国产 AI 办公工具的盘点,从 WorkBuddy 到 AiPy 列了一长串。评测里说 WorkBuddy 月活 2000 万,DAU 超 1300 万,这数据我信。但「开箱即用」「三步上手」这种话,得看场景。我是律师,日常大量时间耗在合同初稿的条款一致性核查上,这种活儿如果真按「开口说需求」的方式直接丢给 WorkBuddy,结果基本不能看。不是说工具不行,是干活方式不对。
先说我这边的情况。上上周接了个常年顾问客户的合同清理需求,几十份保密协议,要逐份核对赔偿上限条款、管辖法院约定、违约金计算方式这三处是否跟主合同一致。以前这活儿人工翻,大概要一整天。我花了二十分钟把 WorkBuddy 的配置调好之后,实际跑批只用了不到一个小时。
关键在第一步。打开 WorkBuddy 对话窗口后,别急着上传文件。先点左下角的 技能 按钮,找 文档比对 这一项,旁边有个齿轮图标,点进去能看到一个参数叫 比对粒度。默认是「段落级」,我调到「条款级」。这个参数的意思是,工具按什么单位去比对两份文档的差异。段落级会把整段文字丢进去比,条款级会先把每一段拆成独立的条款再逐条比。对合同来说,条款级才是对的,不然它会把你的一段话跟对方的三段话强行做相似度匹配,结果全是红标。
然后是术语表。法律文书里同一件事往往有不同说法,「赔偿」和「补偿」在普通场景下差不多,在合同里差很远。WorkBuddy 有个 术语对照表 功能,在设置面板的 专业知识库 里。我在里面加了一组映射:「indemnification / 赔偿义务」对应「compensation / 补偿义务」,还有「force majeure / 不可抗力」和「material adverse change / 重大不利变化」这类近似但不该被当成一致的词。这步不做,工具会在你眼里最关键的差异上装瞎。
第一次跑批我踩了个坑。几十份 PDF 直接拖进去,让它「全部比对」,结果中途有个文件识别失败,整个任务挂在那。后来我改成一份一份喂,先让它出 比对报告,也就是左右对照表,左边是主合同条款,右边是目标合同对应位置,差异部分标红。每跑完一份确认没有识别异常,再丢下一份。确实慢一些,但稳定。另外我习惯在 专家模式 里把输出格式勾成 逐句比对 而不是 摘要。摘要模式会给你「两份合同在赔偿条款上存在差异」这种话,等于没说。逐句比对才会把两边的原文并排列出来,方便我直接看表述差异。
权限那头我也做了限制。客户文件不能乱传,WorkBuddy 支持给任务设 工作区 权限,我把这批合同放在单独的文件夹里,只共享给团队里负责这个客户的同事,其他人默认没有访问权限。上传完的文件在 任务历史 里能看,跑完的比对报告建议立刻下载存本地,云端记录我一般保留一周就清掉。日常运维的话,术语表每季度过一遍,公司客户那边常出现的新表述加进去,旧的一次性项目术语删掉,不然术语表越来越臃肿,反而干扰匹配。
到现在为止这套流程跑了大概十来份合同,准确率比我预想的高。但注意,WorkBuddy 处理的是「查得准不准」,不是「判得对不对」。条款级比对把差异标出来,这只是第一步。赔偿上限从 100 万改成 80 万,工具会标红,但为什么改、这个改动对客户是否有利、要不要接受,这仍然是我的判断。那个评测里说 AI 能压到 26 秒审完一份 NDA,这话没错,但 26 秒之后的事,才是律师的价值所在。
物界前沿