WorkBuddy 用了一周，我悟了：AI 输出不稳，多半是输入没契约

刷到一篇讲「AI 吃得下的 PRD」的文章，核心观点是工作流要稳，先统一需求入口契约。我一边看一边拍大腿，这不就是我这一周用 WorkBuddy 的真实写照吗。

我上周写过一篇，说用 WorkBuddy 搭周报自动汇总很顺，周一不用催人了。但今天我得坦白，这个「顺」是踩了一上午坑换来的。

最开始我把收集周报的链接丢给团队，让大家随便写，结果收上来的东西五花八门，有人写诗，有人贴表格，甚至有个同事在备注栏里写「详见上周」。WorkBuddy 倒是不抱怨，吭哧吭哧给我汇总了，但出来的东西连我自己都看不懂，风险的归到进度里，计划的塞进总结里，整个一锅粥。

后来我学乖了。打开 WorkBuddy → 新建工作流 → 选「周报汇总」模板 → 把输入格式设成固定三栏：本周进度、下周计划、风险点 → 生成一个标准填写链接发给团队。关键一步是设置「格式校验」，谁要是没填风险点，提交的时候直接弹提示。一开始有人嫌麻烦，我说你随便写也行，反正汇总出来不对我不背锅。现在大家都按模板填，WorkBuddy 汇总出来的周报，我基本不用改，直接转发给老板。

但这事还没完。周报搞定了，我想趁热打铁把报销单也交给 WorkBuddy。结果上周五翻车了，发票识别出来，备注栏全被吞了。我一开始骂工具不行，后来琢磨了一下，问题还是出在输入上。发票有横版有竖版，有拍照有扫描，备注有的在左上角有的在右下角，WorkBuddy 识别不了这么野的格式。我现在的做法是，先建一个统一的报销台账模板，发票信息填进去再丢给 WorkBuddy 汇总，虽然多了手动一步，但至少不会吞备注了。

那篇文章里说「统一模板让缺口可见，让下游知道该吃哪一份真源」。这话放到 WorkBuddy 上完全成立。AI 工具不怕你给得多，怕的是你给得乱。

现在我养成的习惯是，任何要丢给 WorkBuddy 处理的文档，先在公司群里定一个输入规范，哪怕就是「标题带日期、正文分三段、数据用表格」这三条，都能让输出质量上一个台阶。我这边环境是十几人的小团队，不一定适用所有人，但原理应该差不多。

往后的趋势我觉得会是这样：AI 办公工具会越来越强调「输入契约」这层东西，谁能把输入标准化做好，谁就能真正把 AI 用起来。光靠模型聪明是不够的，上游不乱，下游才稳。