用 WorkBuddy 把学生作文收齐这件事，我花了三天定了一套流程，现在每天省下半小时

上周三收单元作文，四十几个孩子，交上来的电子稿又是老样子。有 WPS 的，有手机备忘录导出来的 txt，还有两个直接在微信里发长文给我的。我一个个打开复制粘贴到 Word 里，调格式调得眼睛发花。那天晚上我在想，香港教大那个 AI 论坛的帖子我看了，讲 K12 学科应用，语文学科也提到了，但论坛里讲的是理念和趋势，我这边需要的是一套能落地的东西。

我上周写过一篇帖子，说 WorkBuddy 合并学生作文老是乱码。这几天我专门花了三个晚上摸它的脾气，现在算是摸出一点门道了。先说结论：WorkBuddy 能用，但你必须给它立规矩，不能让它自由发挥。

我的做法是，在电脑上建一个固定的文件夹，名字叫“作文收稿”，里面按班级建子文件夹，每个子文件夹里再按日期建一层。学生交什么格式都行，我不要求统一，反正丢进去之后让 WorkBuddy 处理。然后我打开 WorkBuddy，在 工作台 里新建一个项目，取名叫“四班作文归档”，把文件夹拖进去。这里有个关键点，一定要在项目设置里把 输入格式 选成“混合”，它才会认 txt 和 docx 混着来的情况。

第一次跑的时候，我让它“帮我把这些作文整理成一个文档，统一格式”，结果出来一团糟。段落全挤在一起，插图丢了，更离谱的是有个孩子的标题被它改成了“我的妈妈（修改版）”。后来我学乖了，指令必须写死。我现在用的口令是这么写的：“把文件夹里的文档按文件名排序，合并为一个 Word 文档，保留原文所有段落和标点，只改错别字，不要改任何措辞，标题和落款保持原样，段首缩进两个字符，行距设 1.5 倍。”这么一长串下来，它基本能照做。

还有一步不能省。合并完成之后，我不会直接信任它的输出，会先让它生成一个 变更记录，把改过的每个字都列出来。我扫一眼，确认没有动孩子的原话再保存。这个功能在导出选项里，默认是关的，我建议大家打开。上周我发现它把一个孩子写的“爷爷的背”改成了“爷爷的背影”，意思完全变了，幸好有变更记录才及时发现。

权限这块我也设了一下。WorkBuddy 有协作功能，我把我们年级组的两位语文老师加了进来，设成“只读”，这样她们能看我的整理结果，但不会误改到我的项目。家长那边我是完全不碰的，孩子的东西在孩子手里，我用工具帮忙整理是一回事，让家长看到 AI 改过的东西是另一回事，这里头有分寸。

我现在每天的流程是：晚上收完稿，把文件丢进文件夹，第二天早读前打开 WorkBuddy 跑一遍，课间扫一眼变更记录，午休前归档完毕。整个流程大约二十分钟，之前手动弄要一个多小时。多出来的时间我就用来改作文批注，或者跟孩子聊两句他们的选题。

有一点我得提醒一下，WorkBuddy 对中文作文的错别字识别大概在八成左右，形近字和语境错误它经常看不出来，所以变更记录那一步绝对不能省。我的原则是：它帮我省掉重复劳动，但判断和把关还是我的活。

如果想试的话，我建议你别一上来就处理全班作文，先拿三五篇试手，把口令写细，跑熟了再扩大。我们班现在这套流程跑了两个星期，没出过大乱子。工具是好工具，但得有人管着它。