WorkBuddy 整理文件是不是有上限,还是我用法不对
刷到有人用软件自动整理下载文件夹,说再也不用手动找文件了。我上周三也试了 WorkBuddy 这个功能,结果跟我想的不太一样。
我这边是心理咨询工作室,平时文件挺杂的,个案访谈记录、测评报告、企业团辅的合同,还有一堆报销凭证,全堆在硬盘里。想着用 WorkBuddy 自动归类一下,省得每次找文件翻半天。
我先建了个文件夹,把大概三十份文件丢进去,跟它说“帮我整理一下”。它倒是动了,转了几分钟,出来的结果有点让我摸不着头脑。访谈记录被分到了“咨询案例”里,这个没问题,但有两份测评报告被扔进了“其他”,还有一份企业合同跟报销单放一块了。我点开看了下,它好像是按文件名里的关键词分的,像“访谈”“报告”这种能识别,但“合同”和“报销”长得差不多的就分不清楚了。
又试了一次,想着把规则说细一点,跟它讲“合同类文件放一个文件夹,报销类放另一个”,结果它给我建了七个文件夹,有些是空的,有些就放了一两个文件。整个操作下来,我花了大概四十分钟才整理完,比我自己手动弄还慢。
作为心理咨询师我给自己诊断了一下,可能是我描述需求的方式不对,应该一次只让它干一件事,别一上来就让它全自动。但我也好奇,是不是 WorkBuddy 对文件数量或者类型有上限,还是说我哪里设置错了,有人遇到过这种情况吗。
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