教程越厚，越说明没人愿意把规则写清楚

今天刷到一篇 WorkBuddy 系统使用教程，14 章全功能深度拆解，从安装到连接器，从专家中心到自动化，表格列得清清楚楚。我看了十分钟，关掉了。

不是写得不好，是太全了。全到让人产生一种错觉，好像看完就会用了。我上周刚在帖子里说过，AI 工具能不能省时间，取决于你肯不肯花一下午把规则写清楚。14 章教程本质上是把「规则」替你想好了，但真正面对你自己那堆乱糟糟的文件时，教程帮不了你。

我的工作很简单，自由翻译，客户发来的可能是 PDF、Excel、Word 文档，甚至是一张截图。以前我每天要花大概两小时做这些事：把客户要求整理成清单，逐条核对术语表，把格式不规范的地方手动改掉。直到我试了 WorkBuddy 的 Skill 功能，才觉得这东西是真能替我搬砖的。

说下我是怎么配的。打开 WorkBuddy，左侧边栏找到「技能市场」，点进去搜「翻译」或者「术语」，挑一个底子不错的模板装上。但模板只是起点，真正要花时间的是在「技能」里新建一个你自己的 Skill，把客户的要求一条条写进去。比如我那个要求特别严的客户，标点必须全角，中英文之间要加空格，专有名词按他们给的术语表走。我把自己踩过的坑，还有客户退稿时批注里提到的所有问题，全写进了 Skill 的规则里。这一步花了大概一下午，但配完之后，我只要把客户发来的文件丢进去，它自己就能按规则处理。

操作路径的话，打开 WorkBuddy，中间对话区底部那个输入框，点旁边的回形针图标或者直接拖文件进去，然后输入框里打「用我的翻译 Skill 处理这份文件」，它就会自动调用你配置好的规则。第一次跑的时候，它会先弹出来一个方案，问你是不是按这个思路来，确认之后才开始动手。这个确认环节千万别跳过，我一开始贪快直接点了 Craft 模式让它立刻执行，结果它把我一个表格里的数字格式全改了，我花了二十分钟才改回来。

所以我现在习惯用 Plan 模式，让它先出方案，我看一眼没问题再让它动手。Plan 模式和 Craft 模式的区别就在这，Plan 是先想后做，Craft 是你说我做。翻译这种活儿，方案确认一下也就几秒钟的事，但能省掉后面大把的返工时间。

说到表格合并，我上周在帖子里抱怨过，WorkBuddy 合并格式不统一的表格总是报错，最后发现要先统一列名，或者干脆做预处理。后来我把这个也写进了 Skill 规则里，每次合并前它会自动检查列名，不一致的先映射好再合并。现在基本上一次过，偶尔有一两列漏了，手动补一下就行。

隐私这块我也留意过。WorkBuddy 的文件读写和流程串联是在本地跑的，真正吃算力的部分才交给模型 API。我客户那边签过保密协议的稿子，我一般用 Ask 模式问问题，不动文件，或者用 Plan 模式让它先出方案，确认了再执行。默认权限开放这事确实让人不踏实，我每次装完新 Skill 都会去设置里把权限过一遍，只保留它必须用到的。

往后看，我觉得 WorkBuddy 这类工具会越来越像「个人工作流的中枢」，Skill 就是你的工作手册，Agent 就是替你干活的手。但前提是，你得先花一个下午把你的规则写清楚。教程越厚越没用，你自己的规则才是核心。