别被月烧200刀的Codex带偏了，外贸人真正该用的是WorkBuddy

刚刷到那篇桌面智能体横评，说Codex一个月烧200刀，Trae永久免费，WorkBuddy日活登顶。我寻思着这些都是给程序员和研发团队看的，外贸圈的朋友凑什么热闹。但点进去一看，里面提到WorkBuddy给跨职能团队用，腾讯生态、组织级资产这些词，倒让我想起上周用WorkBuddy处理的一摊子事。

说实话，做外贸十年，最烦的不是跟客户砍价，是每个月月底那几天。十几个销售的文件乱七八糟，报价单PDF、微信截图、Excel表格、邮件附件，全得我手动汇总。以前用Excel硬肝，每次都得花大半个下午，改个数字整张表就崩。后来试了特易和小蓝本，都是收费的，数据更新还慢，用了一周就卸了。上周听人提到WorkBuddy能自动处理文档表格，就想着试试。

我挑了个最头疼的场景：把销售团队十几个人的报价单和订单信息合并成一张总表。打开WorkBuddy → 左侧菜单点文件 → 新建一个工作区，命名“8月报价汇总” → 把所有人发的文件拖进去。这一步大概用了两分钟，界面跟网盘差不多，不复杂。

然后把需求写清楚。我试过一次性说“帮我整理所有报价单”，结果它把数量单位、币种全搞混了。后来学乖了，拆成三步：先识别所有文件中的客户名称和产品型号，再统一币种换算成美元，最后按客户名称分列汇总。每输入一条指令，右侧会显示处理进度，大概等十几秒，它能自己读文件、提取字段、生成新表格。

第一次跑完，我检查了一遍，发现两个问题。一个是新加坡客户那边的文件，它把“SGD”换算成了美元，但汇率用的还是上周的；另一个是有一张手机拍的报价单，金额识别错了，差了三位数。后来我改了操作：在设置里把汇率数据源改成实时更新的，再给 WorkBuddy 加一条规则，凡是图片格式的报价单，提取后必须人工复核一次。这样跑第二轮，基本没错了。

这里有个小坑，也是给第一次用的朋友提个醒：WorkBuddy 合并表格时，如果文件里带空行或者合并单元格，它容易识别错。我的办法是，让它先生成一个数据清洗报告，自己在里面扫一眼哪些行被跳过了，再决定要不要手动补。别嫌麻烦，这步省不了。

权限这块我设的是：销售主管能看总表，但不能改；只有我能编辑规则和汇率参数。在协作里把成员的权限拖一下就行，一分钟的事。日常运维方面，我每周一早上花十分钟检查规则有没有跑偏，比如新来的同事用的模板不一样，得及时让它重新学习。

那篇文章里说 Codex 能力更强，但国内用不了、数据出境、中文弱，对咱们做外贸的来说，这些“强”根本用不上。反而是 WorkBuddy 这种，够用、合规、中文好，还能处理表格文档，更贴实际。别被“最贵就是最好”带偏了，合适自己的才是对的。

如果你想试试，我建议从你手头最烦的那件事开始，比如合并报销单、整理客户信息，别想着一步到位。一次只让它干一件事，把指令拆细，比什么都强。