用WorkBuddy三种模式带娃做PPT，才发现我之前八成积分都白花了

昨天放学，朵朵抱着书包跑出来，说下周要交一个《我的家乡》PPT，要求图文并茂，最好有数据。我心想，这哪是给二年级娃留的作业，分明是考验家长。晚上十点，朵朵睡了，我打开电脑，想着用哪个工具救急。正好看到一篇推送，讲WorkBuddy三种工作模式怎么选，说80%的积分浪费都源于选错模式。我愣了一下，因为我用了这阵子，确实没认真琢磨过这个。

我最早用WorkBuddy，是处理学校表格。那时候直接丢进去说“帮我整理一下”，它刷刷就干完了，我根本不知道什么模式不模式。

后来开始做副业选题周报，发现有时候它跑偏，有时候它不动，我还以为是工具不行。看完那篇文章我才明白，问题出在我自己身上，我压根没选对模式。

先说我踩的坑。有一次我要把家长群里的接龙信息整理成表格，直接用了Craft模式，结果它不光整理了，还把我放在同一个文件夹里的其他文档也读了一遍，出来一堆乱七八糟的关联分析。积分烧了不少，重点全跑偏了。后来我才知道，Craft是“你说我做”，它真会动你的文件，适合目标明确的执行任务。而我那次其实只需要它分析一下文本，用Ask就够了。

这次给朵朵做PPT，我就学乖了。我先新建任务，工作模式选Plan，然后输入任务描述：“读取桌面文件夹里的《我的家乡》资料文档，提取关键信息，生成一份PPT大纲，包含景点介绍、美食推荐、文化特色三个部分，适合小学二年级学生，语言要简单活泼。”它没有直接动手，而是先给我列了一个执行计划，包括要读哪些文件、大纲分几页、每页大概放什么内容。我确认了一下，删掉了一页关于“经济发展”的，二年级孩子哪懂这个，然后才让它执行。整个过程大概十五分钟，比之前一上来就乱搞省心多了。

还有个小技巧，是我摸索出来的。如果你要处理的是纯文本内容，比如家长群里的通知、接龙信息，用Ask模式就够了，它只回答不碰文件，最省积分。如果是策划类任务，比如副业的选题规划、活动方案，用Plan，让它先出方案你确认了再动手。只有那种“把这份表格按地区汇总成周报”这种明确任务，才用Craft。我现在的习惯是，拿不准的时候一律用Plan，反正多一步确认，不会出大错。

说到权限和协作，我这边环境是个人电脑，没什么多人协作，但我会在项目里建不同文件夹，比如“朵朵学校”“副业选题”“家庭财务”，每个文件夹放对应的任务。这样WorkBuddy在处理的时候不会串文件，也方便我事后检查它到底动了哪些东西。日常运维方面，我每周会清理一次任务历史，把那些已经完成的、不再需要的任务删掉，避免积分浪费在重复分析上。

最后说个避坑经验。别让WorkBuddy一次性干太多事，我之前试过让它“整理这个文件夹里所有文档，生成一份周报”，结果它读了包括我买菜记账在内的所有东西，出来的周报乱七八糟。现在我都是一次只让它干一件事，指令也写清楚，比如“只读取桌面上的《家长会通知》文件，提取时间和地点，生成一条提醒”。一次一件事，又快又准。

说真的，工具这东西，用对了模式，效率翻倍，用错了，就是烧积分。我现在给自己定了个规矩：每次新建任务前，先停下来想三秒，我要的是答案还是产物，是方案还是执行。想清楚了再点。这次给朵朵做PPT，Plan模式就挺好使。