把 WorkBuddy 调成自己的助理，我花了一周才搞明白这件事

昨天刷到 WorkBuddy 增长运营佳裔那篇实践分享，一个人跑内容投放、活动策划、用户反馈全链路。看完有点感慨，她说的「分步聚焦、一次只让 AI 做一件事」这个原则，我花了整整一周才真正理解。

我是做心理咨询的，不是搞增长的，但 WorkBuddy 这套东西我硬是给用到了咨询场景里。上周接了个企业团辅项目，十几个人的访谈记录、问卷数据、个案摘要，全堆在桌面上。我一开始也想像佳裔那样搞个「全自动日报」，结果第一次跑出来的东西完全没法看。

后来我学乖了。跟大家说说我现在的做法，不一定适合所有人，但至少是个能落地的参考。

第一步，把「想要什么」拆成「先做什么」

我现在的配置是这样：桌面上建了一个 case_202608 文件夹，里面按日期分好子文件夹。每次拿到新的访谈转写稿，直接丢进去，文件名保持原始格式，比如 session_0812_张某某.txt。

打开 WorkBuddy → 新建自动化任务 → 选「文件整理」。关键在这一步：指令里不要写「帮我整理好这些文件」，要写「读取 case_202608 文件夹下所有 txt 文件，按文件名中的日期字段（格式为 MMDD）归类到对应日期子文件夹，遇到无法识别的文件，放到 待确认 文件夹并列出清单」。

这个写法是我试了三次才调出来的。第一次写「按日期分类」，它把 session_0812 理解成了「第 812 个会话」，全给我排到 待确认 里去了。后来我加上了格式说明，才算跑通。

第二步，让输出变成「能直接用」的东西

文件归好类之后，我设了一个每日定时任务：每天早上 9 点，WorkBuddy 自动扫描 case_202608 下新增的文件，生成一份「今日新增案例摘要」，格式是：客户编号、核心诉求、情绪关键词、危机风险等级（高/中/低）、建议跟进动作。

这个任务的配置路径是：新建自动化任务 → 定时触发 → 选「文本分析」→ 粘贴我写好的摘要模板 → 设置输出位置为 summary 文件夹。

里面有个参数值得说一下：我在模板里指定了「风险等级为高的案例，单独生成一个 urgent 标记文件」，这样每天打开 summary 文件夹，先看 urgent 那个文件就够了。这个功能有点像佳裔说的「核心判断卡片」，她用的是竞品维度，我这边是风险维度。

不过说实话，第一次跑出来的摘要里，情绪关键词识别得有点一言难尽。「焦虑」和「紧张」它分不太清，后来我在模板里加了说明：「焦虑指对未来不确定性的担忧，紧张指对当下情境的生理性紧绷」，这才慢慢准起来。指令越具体，输出越能用。

第三步，给协作留个口子

企业团辅项目不是我一个人做，还有个助理帮我整理问卷数据。之前用共享文件夹，她改完文件名，WorkBuddy 那边路径索引就断了，这坑我之前发帖吐槽过。现在我的做法是：所有文件统一放 case_202608，谁的改动都通过 WorkBuddy 的「文件更新通知」来同步，不手动改文件名。

具体设置：打开 WorkBuddy → 找到你的工作区 → 设置 → 通知规则 → 勾选「文件变动提醒」→ 指定监控文件夹。这样助理每次往里丢新文件，我这边自动收到一条通知，附带文件摘要。

权限方面，我给助理开的是「只读 + 上传」权限，改不了我建的自动化任务。毕竟我调了七天才把这套流程跑顺，不想被她一个手滑给重置了。

收尾

折腾了一周，说点心得。WorkBuddy 这东西，上限取决于你描述问题的精度，不是它的能力。佳裔那篇里说「避免指令污染」，我现在的理解是：一次只让它干一件事，干完再安排下一件。别指望一条指令把所有活全包了，那出来的东西大概率两边不讨好。

我现在每天花五分钟看它生成的摘要，剩下的时间该干嘛干嘛。往后大概还会继续调，比如把问卷数据也接进来。但至少现阶段，这套流程我能睡着了。