WorkBuddy 这周帮我干了一件最不想干的活：整理学生作文

今天早上看到 WorkBuddy 企业版限时优惠的消息，企业旗舰版 198 元一个用户每月，还能赠送 Credits。我第一反应是这跟我们小学老师没什么关系，那是给公司团队用的。但转念一想，里面提到的「成员授权管理」和「统一治理审计」，倒让我想起上周自己折腾班级作文文件夹的事，觉得可以把我这几天的实操经验写出来，说不定能帮到同样被学生文档逼疯的老师。

我们班收作文电子稿，一直是老大难。40 个学生，交上来的格式五花八门，有用 WPS 的，有用手机备忘录导出 txt 的，还有直接在微信里发图片让我自己打的。我上周把文件夹里十几篇作文拖进 WorkBuddy，说「帮我合并成一个文档，保留原格式」，结果出来的东西段落全乱了，插图也丢了，我差点就放弃了。后来我学乖了，一次只让它干一件事，反而又快又准。

先说批量重命名。学生交上来的文件叫什么都有，「作文1」「新建文档」「未命名」，我根本分不清谁是谁。我让 WorkBuddy 按学号加姓名重新命名，操作路径是：打开 WorkBuddy 桌面端 → 左侧任务栏选「文件处理」→ 把整个文件夹拖进对话窗口 → 输入指令「把文件夹里的所有文档按文件名中的学号排序，重命名为‘学号_姓名_作文标题’，保留原格式」。它大概跑了三分钟，40 个文件全部处理完，我核对了一遍，没出错。这个功能帮我省下的时间，够我改完一个小组的听写。

然后是合并。上次失败是因为我要求「保留原格式」，它理解不了那么多作文的字体、行距各不相同。这次我把指令拆细了：先让它把所有文档转成 docx，再统一设置为宋体小四、1.5 倍行距，最后按学号顺序合并。路径是：新建任务 → 选「文档合并」→ 在设置里把输出格式选为 docx → 字体大小行距都填好 → 再点「开始」。这次出来的文档干净多了，只有两篇插图多的作文需要我手动调整位置。这个坑我踩过，所以提醒大家，格式要求一定要写具体，别让它自己发挥。

权限这块我也试了一下。WorkBuddy 企业版有成员授权管理，可以设置谁能看谁能改。我虽然没有企业管理员权限，但个人版里也能把处理好的文件分享给语文组同事，设置成「只读」或「可编辑」。上周三我们年级组要统一作文格式，我把模板文件分享出去，设置了只读，大家直接在上面填内容，不用担心有人误改格式。这种协作方式对老师团队挺实用，比微信群里传来传去强多了。

日常运维的话，我现在的习惯是每周五下午把这一周学生交的作文批量整理一次，用 WorkBuddy 建一个「班级作文归档」的 Skills，把重命名、转格式、合并这几个步骤串起来。第一次配置大概花了二十分钟，之后每次只要把新文件拖进去，点一下运行就行。它还会自动生成一个汇总表，显示今天处理了多少篇、哪几篇格式有问题需要手动改。这个设计对老师太友好了，我不用再自己一份份检查。

我不确定企业版那个用量看板对老师有没有用，但个人版里也能看到每月用了多少 Credits，心里有数。我这边测下来，一次批量处理 40 篇作文大概消耗不到 500 Credits，个人版每月赠送的额度完全够用。