用 WorkBuddy 把自強AI学院那堆课程表，一次整理成我自己的训练日历

上周刷到自強AI学院的课程列表，密密麻麻几十行，代码、日期、地点、课程名混在一起，看得我眼睛发直。我本来就对这类课程有兴趣，想挑几个时间合适的，结果手动复制粘贴到Excel干了半小时，还搞错了两门课的时间。我五点起床的人，平时最烦这种低效的重复劳动。正好这几天在试WorkBuddy，之前拿它写会议纪要省了不少时间，这次干脆试试能不能把这堆闹心的课程表直接变成可用的日历。

一开始我犯了个新手都会犯的错：直接把整个网页内容复制粘贴进WorkBuddy的对话框，让它“整理成表格”。结果它把页面上所有的导航栏、广告、甚至页脚都识别出来了，吐出来的表格里混着“企业使命与愿景”、“竹科管理局补贴”之类的无关行。我心想，这跟练硬拉不先热身一样，动作没校准就上重量，肯定出事。

后来我学乖了。先打开WorkBuddy的 文档处理 模块，新建一个任务，上传我手动截取的那段课程列表（从课程代码到上课日期，不带其他废话）。然后在 提示词 框里，我写得很具体：“提取表格中的课程代码、课程名称、上课日期，按日期排序，输出为Markdown格式表格，只保留日期在2026年8月到9月之间的行。” 这里有个关键点：提示词要像给学员的指令一样，不能模糊。我试过只写“整理课程信息”，它漏掉了几个字段。后来改成“只提取这三列，每行一个课程，日期格式统一为YYYY-MM-DD”，出来的结果就干净了。

WorkBuddy处理完大概十秒，我预览了一下，发现它把“8/2(日)”自动转成了“2026-08-02”，但有的课程日期格式是“2026/8/2(日)”，它没统一。我手动在 输出格式设置 里指定了 date_format: YYYY-MM-DD，再跑一次，就全对了。这个避坑经验：如果原始数据里有多种日期格式，最好在提示词里明确要求它统一，或者自己在 预处理规则 里加一条正则替换。我还没学会写正则，但WorkBuddy有个 常见格式修正 模板，勾选“日期标准化”就行。

表格整理完，下一步是导入我的日历。WorkBuddy的 日历同步 功能需要先授权Google Calendar或Outlook，我在 连接 页面点了 添加账户，选了Google，然后弹窗授权，整个过程两分钟。接着在 自动化流程 里新建一个 数据到日历 的流程：触发条件是“当表格更新时”，动作是“为每一行创建日历事件”。关键参数：事件标题设为 {课程名称}，开始时间设为 {上课日期} 09:00，持续时间为 8小时（因为大多数课程是全天）。我一开始没设持续时间，结果它默认创建了1小时事件，后来改成8小时才算对。

还有一个协作层面的考虑。我打算把整理好的课程表分享给同样在找课的朋友，但又不想让他们修改我的原始数据。WorkBuddy的 共享空间 里，我创建了一个 课程库 文件夹，把表格放在里面，然后在 权限设置 里设为“仅查看”。如果朋友想自己筛选，可以复制一份到自己的空间。这个权限粒度比我想的细，甚至可以设置某个人只能看某几列。我这边不需要团队协作，但如果健身工作室要给客户发训练计划，这个功能就很实用。

日常运维方面，我打算每周自动检查一次课程更新。自強AI学院那个页面可能随时会加新课，我设了一个 定时任务：每周一早上6点，自动从那个URL抓取最新内容，然后与现有的表格合并去重。WorkBuddy的 定时抓取 功能需要提供一个稳定的网页链接，它每隔一段时间会扫描一次变化。不过目前我只抓了一次，暂时没发现新课程，但至少不用我手动再去翻网页了。

最后想说，把需求拆碎，一次只让它干一件事，是提高准确率的关键。就像我教会员做深蹲，先练髋关节活动度，再练核心稳定，最后才上负重。WorkBuddy也一样，让它先整理表格，再转日历，再设权限，每一步都盯着，比让它一口气干完所有事靠谱得多。

你们有没有遇到过类似的数据整理场景？比如要处理一堆会议日程或者客户名单，是怎么用这类工具搞定的？我还在摸索阶段，想听听大家的套路。