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WorkBuddy 的报销单汇总功能我跑了一下午没跑通,有老哥知道怎么搞吗
刷到最近那个免费AI工具的视频,里面提到好多自动化的东西,我就想着把WorkBuddy也试试,结果卡住了。我是个大三学生,平时帮实验室整理报销单,每个月十几张,手算太慢了。看介绍里说WorkBuddy能自动从邮件和表格里抓数据,我想试试。
我先把8月份的报销单(4张PDF,3张Excel表格)丢进WorkBuddy的“文档处理”模块。点了那个“批量导入”按钮,然后选“自动汇总到表格”。结果跑出来一个空表格,就一行标题,下面啥也没有。
我试过的操作:
- 重新上传,文件格式换成纯PDF(原来是扫描件带水印)
- 在设置里勾了“识别表格字段”,但不知道对不对
- 点“生成预览”按钮,预览出来的是乱码,日期变成“2026/08/0\u17e”,金额有的多一位
报错信息特别玄学:弹窗写“处理超时,请检查数据源格式”。我检查了,文件名都是中文,没有特殊符号啊。那个“数据源格式”到底是什么格式,WorkBuddy有没有支持的清单?我找了半天没找到。
另外,我其实想实现的是:每天往指定文件夹扔报销单,WorkBuddy自动抓取金额、日期、项目名称,然后汇总到一张表里,最后能导出成CSV或者直接发邮件给财务。但现在连第一步都跑不通。
看这图,ChatGPT那种界面都分三个板块,WorkBuddy的界面我觉得也挺清爽的,但功能分区我不确定。比如“文档处理”和“数据管理”是不是分开的?我是不是应该先把报销单放进“数据管理”再操作?
| 我试过的模块 | 结果 | 备注 |
|---|---|---|
| 文档处理 -> 批量导入 -> 自动汇总 | 空表格 | 8月报销单 |
| 文档处理 -> 批量导入 -> 手动映射字段 | 预览乱码 | 金额多一位 |
| 设置 -> 表格识别选项 | 无效 | 不知道勾不勾 |
有人遇到过这种“处理超时”吗?是不是我文件太大(单个PDF 2MB左右)?还是说WorkBuddy不支持扫描件?我怀疑是水印的问题,但手头没原版文件。
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