看到那个2026 AI办公指南，我拿WorkBuddy试了试，结果有点意外

昨天刷到一篇腾讯云社区的《2026 AI办公自动化完全指南》，里面列了一堆工具，什么QClaw、Copilot、Zapier，还画了表格对比。我大概扫了一眼，心想这不就是打工人刚需吗。但说实话，指南里那些工具我一个都没用过，倒是我电脑上装了一个叫 WorkBuddy 的东西，是上个月公司IT小哥推荐的，说是能处理文档表格邮件什么的。

当时我正对着一个月的报销单发愁。我们公司不大，行政出纳就我一个人，每个月二十来号人的报销单，有PDF有手机拍照的，还有手写发票。以前我都是打开Excel，手动录入，分类，再核对一遍。运气好两小时，运气不好一下午就没了。

那天下午三点，我实在不想动。就打开 WorkBuddy，在对话框里打了一行字：“帮我把这个月报销文件夹里的所有文件，按部门分类，提取发票金额和日期，做成汇总表，要Excel格式。”

然后我就去泡咖啡了。

回来的时候，它已经做完了。文件夹里多了一个“已分类”文件夹，里面按销售部、技术部、行政部分好了子文件夹，每个子文件夹里是原文件。桌面上还多了一个 Excel 文件，打开一看，部门、姓名、报销金额、日期、备注，整整齐齐。我核对了几条，没有错。

说实话，我有点愣住。以前我手动做，要先把每张发票的金额敲进Excel，再手动排序，加公式求和。如果遇到看不清的，还要放大图片，甚至打电话问当事人。WorkBuddy 直接替我干了这些，而且它读取图片里的文字居然很准，包括那种皱巴巴的出租车发票。

[!tip] 后来我才知道，它不仅仅是OCR，还能理解上下文。我试过对它说“把上周开会记的几段录音整理成文字，提炼出待办事项”，它也能干。虽然有时候会漏掉一两个点，但整体够用。

再说邮件。我每天要处理一堆供应商的询价、发票确认、还有同事催报销的邮件。以前我都是读一封回一封，烦得要命。现在我会在WorkBuddy里设一个指令：“每天上午10点，整理收件箱，把邮件按紧急程度排序，把需要我回复的标出来，常规确认的自动回复模板。” 它真的能做到。我不敢说完全准确，但至少省了我一半时间。

前几天我还在想，能不能用它做PPT。我们老板每周要一份周报，以前我都是套模板，复制粘贴，调格式。现在我对WorkBuddy说：“根据这周的工作记录，生成一份周报PPT，风格简洁，白底，标题用蓝色。” 它生成了一份，我改了两个图表的位置，就用了。大概五分钟搞定，以前要半小时。

当然，它也不是万能。有些复杂的数据分析，比如要算多维度环比，或者跨表关联，它偶尔会搞错公式。我试过让它“分析这个月各部门报销趋势，找出异常偏高的情况”，它给了一张图表，但漏了一个部门。后来我加了一句“请检查最近三个月平均值”，它才补上。所以关键数据我还会自己过一遍。

但整体来说，我觉得这种工具比那些指南里写的更接地气。指南里讲的QClaw什么的，我没用过，但WorkBuddy不需要我装什么插件，不用写代码，就是聊天框里说人话。它直接操控我电脑上的文件，而不是在云端跑来跑去。对于我这种电脑水平一般、只想少干点活的人来说，这很实用。

对了，之前还看到有人问“AI会不会替代行政”，我倒觉得，替代的不是人，是那些烦人的手工活。现在我可以把时间花在跟供应商砍价、跟同事沟通这种更有人情味的事情上，而不是对着一堆数字发呆。

你们有没有什么办公任务特别想找个AI帮忙的？我最近在琢磨能不能用它自动整理合同条款，把到期提醒搞出来。如果有人试过，欢迎聊聊。

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