一键生成 Word 这个卖点，其实是 WorkBuddy 最不值钱的部分

昨天领导去开会，办公室就剩我一个。刷到一篇 2026 年的 Office Agent 横评，五款产品排了个名，结论都差不多，一句话进去，一份能打开、能接着改的 Word 初稿出来。里面引了工信安全中心那份测评，有个数字我盯着看了半天。

Word 内容真实性平均分只有 65 分，虚假信息和幻觉问题仍然突出。

就是说生成得再快，里面写的东西对不对，还得你自己扛。

我第一反应是，这不废话吗。但回头想，我这两个月用 WorkBuddy，真正省时间的部分，恰恰不是那个「一键生成」。

说清楚我的环境。我们科室要交的月度总结送审包，材料散在 Word、Excel、PDF 和几张手机拍的截图里，最后要出一份带附件说明的 Word。以前我是一份份复制粘贴，弄完一个下午就没了。现在整套流程是这么走的。

先建两个文件夹，一个叫 00_源件，一个叫 01_输出。源件里放原始材料，一张都不改。这一步很关键，WorkBuddy 处理文件的时候我习惯把它设成只读引用，不让它回写原件。吃过亏。我八月份写过一篇帖子问它到底会不会改原始文件，后来自己试出来，只要在任务设置里把 允许修改源文件 关掉，它就只在输出目录里生成新文件。关掉这个开关，心里才踏实。

然后打开 WorkBuddy，新建一个任务，把 00_源件 整个文件夹拖进工作区。左侧会列出识别到的文件，这一步要自己过一眼，尤其是 PDF 和截图。我这边测下来，PDF 里的表格识别还行，手机拍的截图有时候会把页眉页脚一起认进去，变成正文的一部分。看到不对的，从任务里移除，别硬上。

接着是任务描述。这里我踩过最大的坑，一开始总想一句话把整理、生成、排版全说清楚，结果出来的东西四不像。后来学乖了，一次只让它干一件事。第一轮只做归拢，把散在各处的数据按主题合并成一份纯文本素材，输出到 01_输出。跑完先看，不对就改描述再跑，别急着往下走。

第二轮才是生成。在同一个任务里追加指令，让它按我给的模板结构出 Word。模板这件事我建议提前准备好，放一个自己写好的 .docx 在输出目录旁边，让它参考格式，比自己描述「一级标题黑体三号」省事得多。生成的初稿里，凡是数字和引述，我都要回源件对一遍，这就是那 65 分的意思。

权限和分工上，我们科室是三个人共用一份材料。我的做法是源件文件夹只我自己能动，输出的初稿放到共享盘的一个单独目录，同事只改那一份，改完另存名字加日期，不覆盖。这样出问题能追到是哪一版。有人问能不能直接让 AI 定时跑，我的答案是别急，先把手动流程跑顺了再封装，不然出了错你还得倒回去查是哪一步歪的。

这份横评里，大家还在比谁的初稿生成得快、排得好看。可到了我这儿，能不能标出哪句话是它自己编的、哪个数字是从哪份源件里来的，才决定我敢不敢把稿子交上去。